Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich der Staatsangehörigkeitsbehörde

Für das Amt für Ordnung und Zuwanderung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen vollzeitbeschäftigten

IHR AUFGABENGEBIET IM WESENTLICHEN:

• Aktenanlage und -abschlüsse im Fachprogramm KM-Einbürgerung und DMS enaio sowie Listenführung;
• Aktenversendung an andere Behörden, Rechtsanwälte und Verwaltungsgerichte;
• Schriftverkehr z. B. Versand von Antragsformularen, Antragseingangsbestätigungen, Unterlagennachforderungen, Erinnerungsschreiben, Einladungsschreiben;
• Durchführung notwendiger Abfragen bei anderen Behörden, insbesondere Sicherheitsbehörden;
• Hauptverantwortliche Organisation der Einbürgerungsfeier und Unterstützung bei der Durchführung;
• Koordination von Terminen sowie Beantwortung von Sachstandsanfragen;
• Entgegennahme und Koordination von Anrufen;
• Buchung von Annahme- und Auszahlungsanordnungen im Fachprogramm SAP;
• Ausstellung von Negativbescheinigungen.

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IHR PROFIL:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Beschäftigte (m/w/d) mit vergleichbarer Qualifikation;
• Grundlegende und sichere EDV-Kenntnisse in allen MS-Office-Anwendungen sind erforderlich;
• Sicherer Umgang und Erfahrung mit der eAkte ist von Vorteil;
• Bürgerfreundlichkeit, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Motivation und Einsatzbereitschaft werden vorausgesetzt;
• Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an selbstständigem, eigenverantwortlichem und strukturiertem Arbeiten sind erforderlich.

WIR BIETEN IHNEN:

• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Team;
• Eine umfassende Einarbeitung wird zugesichert;
• Möglichkeiten zur Teilnahme an Weiterbildungsveranstaltungen;
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten;
• Gesundheitsmanagement;
• Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV).

Die Stelle ist abhängig von der jeweiligen Qualifikation und Berufserfahrung entsprechend der tarifrechtlichen Bestimmungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD zu besetzen.