Officemanager:in Kanzleiumfeld

Was erwartet Dich bei uns:

• Du übernimmst Mitverantwortung für unseren Empfangsbereich und bist zentrale Ansprechperson für Mandanten und Mitarbeitende
• Du sorgst für einen reibungslosen Postein- und -ausgang sowie eine effiziente interne und externe Kommunikation
• Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben und Projekten, z. B. Koordination von Reparaturen, Einführung neuer digitaler Tools und Administration von Fachwissen und unserem Schulungscampus
• Du unterstützt das Führungs- und Beraterteam bei administrativen Aufgaben und trägst dazu bei, dass unsere Abläufe strukturiert, effizient und kontinuierlich optimiert werden
• In Vertretung übernimmst Du Aufgaben im Zahlungsverkehr, in der Kanzleibuchhaltung und bei der Rechnungsstellung über DATEV
• Du pflegst das DATEV-DMS und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse mit

Was bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
• Erfahrung oder Entwicklungsinteresse im Bereich Zahlungsverkehr, Faktura oder Controlling sind wünschenswert
• Gute DATEV-Kenntnisse (idealerweise EO Comfort)
• erste Erfahrung im Bereich Prozessoptimierung oder Projektmanagement
• Sicherer und routinierter Umgang mit Microsoft 365
• Freude an Digitalisierungsthemen und KI Neugierde
• Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Was bieten wir Dir:

• Ein persönliches, mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Feedback-Formate und Entwicklungsgespräche
• Ein Arbeitszeitkonto mit bis zu 3 Gleittagen im Monat und 30 Tage Urlaub
• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsfreiraum
• Ein strukturiertes und umfassendes Onboarding
• Regelmäßige Betriebsveranstaltungen
• Unbefristete Festanstellung in einer stabilen Branche
• Flexibles Benefitprogramm (z. B. Firmenfitness, JobRad, ÖPNV)

Über uns

Wir sind eine etablierte Steuerkanzlei und stehen seit über 20 Jahren unseren Mandant:innen mit Leidenschaft, fundiertem Fachwissen und einem starken Team aus rund 30 engagierten Kolleg:innen zur Seite. Unser Team vereint Steuerfachkräfte, Steuerassistent:innen und Lohnexperten. Unser Erfolgsrezept: Fachliche Exzellenz gepaart mit Wertschätzung und einem offenen Miteinander. Klare Kommunikation, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung sind für uns selbstverständlich – so entsteht ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Engagement jeden Tag spürbar sind und jede:r sich weiterentwickeln kann.

Weitere Details und Bewerbung