Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d)

IHRE KÜNFTIGEN AUFGABEN

• Sie unterstützen bei der kaufmännischen Angebotserstellung und Auftragsverwaltung.
• Sie erstellen Angebote und Auftragsbestätigungen.
• Sie pflegen und aktualisieren Auftragsdaten in ERP-Systemen.
• Sie überwachen Liefertermine und unterstützen bei Versandaktivitäten.
• Sie fertigen Zahlungsanforderungen sowie Rechnungen an.
• Sie bereiten prüfungsrelevante Unterlagen für interne Prüfprozesse vor.
• Sie sorgen für eine strukturierte und effiziente Dokumentenablage.

IHR PROFIL

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie bringen Berufserfahrung aus einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Projektgeschäft (Sonder-Maschinenbau, Anlagenbau), mit. Wiedereinsteiger:innen sind ebenfalls willkommen.
• Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse im Außenhandel und/oder Transportwesen.
• Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und sehr gute Kenntnisse in MS-Office.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ein selbstständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, eine offene Kommunikation sowie Team-fähigkeit runden Ihr Profil ab.

WAS WIR BIETEN

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamisch wachsenden Arbeitsumfeld, das von einer Atmosphäre der Partnerschaft, Wertschätzung und Offenheit geprägt ist
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible und familienfreundliche Arbeitsmodelle mit der Option auf Home-Office
• 2,5-tägiges Onboarding für einen optimalen Start bei uns
• Kostenfrei stehen frisches Obst und Getränken zur Verfügung
• Auswahl eines frei wählbaren Benefits: eine Urban Sports Club Mitgliedschaft, eine monatliche Guthabenkarte oder ein Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Zahlreiche Zusatzleistungen wie bspw. JobRad, bezuschusstes Deutschlandticket, Rücken- oder Yogakurse, betriebliche Altersvorsorge
• Gemeinsam feiern wir Firmenevents, wie unser Sommer- und Weihnachtsfest

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