Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Über uns

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Terminkoordination: Du übernimmst das Terminmanagement für unsere Geschäftsführung. Dabei planst du Meetings und Workshops und übernimmst die Vor- und Nachbereitung. So hilfst du, einen reibungslosen Tagesablauf der Geschäftsführung sicherzustellen.
• Administration: Du erstellst Protokolle und Dokumente. Auch die Vorbereitung von Verträgen, Auswertungen und Reports gehören zu deinen Aufgaben. Ebenfalls hilfst du bei der Strukturierung und Pflege von Ablagesystemen. Auch vertrauliche Themen sind sicher bei dir aufgehoben.
• Kommunikation: Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und externen Partnern. Du stellst klare Informationsflüsse im Unternehmen sicher. Dafür erstellst du zum Beispiel Präsentationen und nutzt die internen Kommunikationskanäle.
• Unterstützung bei strategischen Themen: Du arbeitest an Projekten zu unterschiedlichen Themen, wie zum Beispiel Organisationsentwicklung und Prozessoptimierung, mit. Hier stellst du einen reibungslosen Ablauf der Projekte sicher, indem du Präsentationen und Auswertungen erstellst und eine gute Entscheidungsgrundlage schaffst. Dabei behältst du stets alle Aufgaben im Blick.

Wen wir suchen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL, Wirtschaftspsychologie o.ä.
• Du konntest schon mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion sammeln.
• Du bist sehr sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.
• Du verfügst über eine Hands-on-Mentalität, Kommunikationsstärke und hast Lust, aktiv mitzuwirken, Prozesse weiterzuentwickeln und dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit zeichnet dich aus. Auch in stressigen Situationen bleibst du ruhig und behältst den Überblick.

Was wir bieten

• Eine vielseitige Assistenz-Position mit Gestaltungsfreiraum, in der du eigene Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen kannst.
• Spannende Einblicke in alle Unternehmensbereiche und eine vertrauensvolle Schlüsselposition im Unternehmen.
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, dich fachlich wie persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, das sorgt für kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien.
• Ein offenes, kollegiales Team, flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Benefits wie beispielsweise JobRad und vermögenswirksame Leistungen.

Abschluss

Das klingt spannend für dich und du hast Lust auf eine verantwortungsvolle Position mit vielen Möglichkeiten? Dann bewirb dich gerne!