Sekretärin (w/m/d) für unsere Pflegedirektion

Das Klinikum Wilhelmshaven ist ein modernes Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 597 Betten, 17 Zentren, Kliniken und Abteilungen. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät der Universität Hamburg und mit nahezu 1.500 Mitarbeitern gehören wir zu den größten Arbeitgebern der Region.

Wir suchen für unser Klinikum eine

Ihre Aufgaben

Sie sind Ansprechpartner in allen organisatorischen Fragen und verantwortlich für die eigenständige Planung und Führung des Sekretariats.

Ihre Aufgaben u. a:

• Administrative Tätigkeiten und Assistenzaufgaben
• Korrespondenz, Postbearbeitung sowie Terminkoordination
• Empfang und Betreuung von Bewerbern
• Organisation von Besprechungen
• Unterstützung im Praktikantenwesen, Bewerbermanagement und der Arbeitnehmerüberlassung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Wünschenswert ist Berufserfahrung im medizinischen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
• Ausgeprägte EDV-Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
• Loyalität, Teamgeist, Engagement und Belastbarkeit