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Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit ab sofort

80333 München 80333 München - Palais an der Oper Festanstellung Veröffentlicht: 13.04.2026

Ihre Aufgaben

  • Kunden- und Besucherempfang sowie Betreuung
  • Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung)
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Vorbereitende Buchhaltung (Eingangsrechnungen)
  • Veranstaltungsorganisation und Konferenzbetreuung
  • Dienstleistung und Service auf hohem Niveau



Ihr Profil

  • Flexibilität, Teamfähigkeit sowie selbstständiges Organisieren und Arbeiten
  • Sehr ausgeprägte Servicementalität und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Erfahrung in der Dienstleistungs- oder einer vergleichbaren Branche
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), da täglich mit Kunden kommuniziert und schriftlich korrespondiert wird
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift



Warum wir?

  • Einen abwechslungsreichen Alltag
  • Mo­der­ner Arbeits­platz mit bester technischer Ausstattung
  • Offene und herzliche Arbeitsatmosphäre
  • Jährliche Betriebsfeiern
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Unbefristete Arbeitsverträge
  • 30 Tage Urlaub + Frei an Weihnachten und Silvester
  • Firmenfitness Programm via EGYM-Wellpass
  • Vergünstigungen & Rabatte über Corporate Benefits
  • Kostenfreie Softdrinks & Heißgetränke
  • Interne Schulungen (CONTORA Academy)



Über uns

CONTORA Office Solutions steht für hochwertige, Flexible-Office Lösungen in den besten Lagen deutscher Metropolen. Das einzigartige Ambiente wird mit einem individuellen und professionellen Kundenservice abgerundet. Mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart wachsen wir kontinuierlich - und gehen aktuell die nächsten Schritte Richtung internationaler Expansion. Intern legen wir Wert auf eine herzliche und offene Atmosphäre auf Augenhöhe. Wir haben Freude daran, unseren Kunden das bestmögliche Serviceerlebnis zu bieten und entwickeln hierfür gerne neue Ideen und Prozesse.




Weitere Details und Bewerbung
CONTORA

Details

Vorgangsnummer:c4586374-15ef-4030-a705-f064e2fd36ba
Arbeitgeber:CONTORA
Arbeitsbeginn:13.04.2026
Bereich:Administration/Sachbearbeitung
Arbeitszeitmodell:Festanstellung
Stunden/Woche:Vollzeit
Berufserfahrung:Berufserfahren

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Arbeitgeber: CONTORA
ID der Stellenausschreibung: c4586374-15ef-4030-a705-f064e2fd36ba