Büroassistenz (m/w/d)

Was dich erwartet:

Bis zu € 1.000,- Einstellungsprämie:
Als Willkommensgruß erhalten Sie eine Einstellungsprämie von bis zu € 1.000,- Wir möchten Sie nicht ködern, sondern Ihre Einstellung belohnen. Dafür haben Sie die Probezeit erfolgreich bestanden. Wir sagen Danke, dass Sie sich für uns entschieden hast und schön, dass wir weiterhin gemeinsam in die Zukunft gehen.

Empfehlungsprogramm:
Empfehlen Sie talentierte Kandidaten und freuen Sie sich über € 500,- bei erfolgreicher Einstellung!

Teilzeit-Tätigkeit 12 Stunden/Woche – 4 Tage (Mo-Do):
Die Rolle umfasst vor allem unterstützende Tätigkeiten im administrativen Bereich mit klaren, gut strukturierten Aufgaben.
Wir suchen eine zuverlässige Person, die gerne organisiert arbeitet und Spaß daran hat, im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.

Dein Profil:

• Erste Erfahrung im Büro-, Assistenz- oder kaufmännischen Bereich
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sorgfalt im Umgang mit Unterlagen und Daten
• Freude an einfachen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Grundkenntnisse in MS Office (z. B. Outlook, Word)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Bearbeitung von E-Mails und Dokumenten

• Die Position eignet sich besonders für Personen, die eine langfristige, klar strukturierte Tätigkeit in Teilzeit suchen. Auch Wiedereinsteigerinnen oder Quereinsteigerinnen sind herzlich willkommen.

Deine Aufgaben:

• Bearbeitung und Digitalisierung der eingehenden Post (Scannen, Zuordnen, Ablage)
• Pflege der digitalen und physischen Ablagesysteme
• Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation
• Einfache E-Mail-Korrespondenz nach Vorgabe
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben je nach Bedarf, z. B.:
  • Vorbereitung von Unterlagen (z. B. für Buchhaltung oder Verträge)
  • Unterstützung im Recruiting
  • Pflege von Listen und Übersichten
  • Allgemeine Zuarbeit in verschiedenen Verwaltungsbereichen

Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen: Assistenz (m/w/d), Human Resources Assistant (m/w/d), Office Management (m/w/d), Sachbearbeiter Human Resources (m/w/d), Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Recruiting (m/w/d)

Du kennst uns noch nicht?

Als Büroassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unser Team im administrativen Tagesgeschäft. Ihr Schwerpunkt liegt auf der Bearbeitung von Post, der Pflege von Ablagesystemen sowie allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Büro.

Sie übernehmen einfache administrative Tätigkeiten und tragen dazu bei, dass die täglichen Abläufe zuverlässig und strukturiert umgesetzt werden. Bei Bedarf unterstützen Sie zudem in einzelnen Verwaltungsbereichen.

Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und dem Team zusammen und nutzen digitale Tools zur effizienten Organisation der Aufgaben.

Ihr Arbeitsort ist unser Head Office im Kranhaus 1, Im Zollhafen 18, 50679 Köln – zentral gelegen und bestens erreichbar. Aufgrund der Aufgaben ist eine tägliche Präsenz im Büro erforderlich. Ihre Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag – denn in unserem Head Office gilt die 4-Tage-Woche.

Warum SMARTY?
Wir nutzen digitale Tools von der Hotel Operation bis zur Verwaltung – so arbeiten Sie modern, transparent und zeitsparend.

ONE WAY – ONE TEAM! Be a smart part of it!

Wann dürfen wir Sie kennenlernen?

Hast du noch Fragen?

Ihre Ansprechpartnerin ist gerne für Sie da:

Marion Lohmar

Human Resources Manager

E-Mail: job@smarty-hotels.com

Telefon: +49 221 9859380

www.smarty-hotels.com

Über uns

Willkommen bei SMARTY Hotels | Boardinghouses - Wo Gastfreundschaft auf Innovation trifft!

Bei SMARTY Hotel | Boardinghouses verschmelzen klassische Übernachtungskonzepte zu einer bahnbrechenden, innovativen Marke, die den Bedürfnissen moderner Reisender gerecht wird. Als mittelständiges, inhabergeführtes Unternehmen suchen wir stets nach leidenschaftlichen Kollegen, die die Hotellerie in ihrer ganzen Fülle leben und lieben.

Unser Portfolio umfasst nicht nur die aufstrebende Budget-Lifestyle-Marke SMARTY Hotels | Boardinghouses, sondern auch weitere Boutique Hotels im Rheinland und im Saarland. An unseren Standorten zeichnen sich exzellente Lagen, authentische Gastfreundschaft und ein unschlagbares Preis-Leistungs-Verhältnis aus. Unser Führungsteam besteht aus international erfahrenen Hoteliers mit bis zu 25 Jahren Erfahrung, die ihre Leidenschaft für die Hotellerie in jedes Projekt einbringen.

Hinweis: Wir sind bestrebt, eine vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen und ermutigen daher Menschen aller Altersgruppen, Geschlechter, Hintergründe und Erfahrungen, sich bei uns zu bewerben. Dabei sprechen wir ausdrücklich alle Geschlechter an – gleich welche Ansprache in der Stellenanzeige verwendet wurde.

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