Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d)

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Adoptions- und Pflegekinderdienstes
• Vorbereitung und Organisation von Austauschtreffen und Fortbildungsangeboten in Zusammenarbeit mit den KollegInnen des Fachdienstes
• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Sicherstellung einer guten internen Kommunikation und Koordination zwischen den beteiligten Bereichen
• Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Personalbereich, insbesondere im Zusammenhang mit Abrechnungsprozessen
• Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung (FiBu) als administrative Schnittstelle

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Personalwesen, insbesondere in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, sind von Vorteil
• Sie verfügen über ein gutes Verständnis für administrative Prozesse und arbeiten sicher an Schnittstellen
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise im Umgang mit abrechnungsrelevanten Daten zeichnet Sie aus
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Freude an einer verbindenden und koordinierenden Rolle
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Identifikation mit den Zielen und Werten des Sozialdienstes katholischer Frauen (Leitbild)

• Einen vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich in einem engagierten und wachsenden Team
• Eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen einem eigenständig arbeitenden Fachdienst und der Geschäftsstelle
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung sowie Supervision
• Attraktive Arbeitgeberangebote in den Bereichen Gesundheitsprävention und Mobilität
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit kirchlicher Zusatzversorgung