Mitarbeiter (m/w/d) für Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsbetreuung und Besucherservice

zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

• Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Unterstützung bei Messeauftritten, Informationsständen und Präsentationsterminen
• Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Besuchergruppen
• Ansprechpartner für Gäste, Besucher, Partner und Dienstleister vor Ort
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Besuchen
• Mitwirkung bei Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Informations- und Kommunikationsmaterialien
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Kommunikation und Veranstaltungen
• Koordination von Abläufen sowie Abstimmung mit internen und externen Beteiligten

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit oder in einem verwandten Tätigkeitsfeld besitzen
• Interesse an Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsorganisation und repräsentativen Aufgaben haben
• über ein freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten verfügen
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise besitzen
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen haben
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität für Sie kein Fremdwort ist
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen haben
• die Bereitschaft besitzen, Veranstaltungen auch außerhalb üblicher Bürozeiten zu begleiten
• idealerweise erste Erfahrungen in der Betreuung von Veranstaltungen, Besuchergruppen oder Messeformaten haben
• gültige Fahrerlaubnis der Klasse B besitzen sowie Bereitschaft zu dienstlich veranlassten Fahrten haben
• mindestens 35 Stunden pro Woche verfügbar sind

Wir bieten Ihnen:

• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum in vielfältigen und anspruchsvollen Projekten
• Strukturierte Einarbeitung durch klare Prozesse, persönliche Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur
• Eine befristete Anstellung mit flexibler Arbeitszeitregelung und familienfreundliche Bedingungen
• Zeit zur Regeneration: 30 Urlaubstage für Ihre Erholung – zusätzlich 3 Karenztage jährlich für Notfälle ohne Krankenschein
• Starken Teamzusammenhalt – von gemeinsamen Festen bis zu fachlichen Exkursionen feiern und wachsen wir gemeinsam

Über uns

Freude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON® zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen und Vorreiter der Energiewende gemacht. Wir leben unser Motto – Engineering the Future.

Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON®. Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber.

Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit.

Die GICON® verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit.
Aktuell arbeiten über 600 Kolleginnen und Kollegen für alle Brands der Gruppe.

Mehr zu uns finden Sie unter: https://www.gicon.de/

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