Wir sind eine etablierte Marketingagentur mit Sitz in Passau und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für unser Backoffice und die Verwaltung.
In dieser Position übernimmst Du klar definierte kaufmännische Aufgaben, sorgst für strukturierte Abläufe und unterstützt die Geschäftsführung sowie das Team bei administrativen Themen.
Wir bieten unseren Kunden effektive Lösungen zur Verbesserung ihrer Arbeitgeberattraktivität und zur Anwerbung qualifizierter Fachkräfte. Unser Ansatz wird dabei kontinuierlich weiterentwickelt und optimiert.
Deine Rahmenbedingungen
Vollzeit
Gehalt: 30.000–42.000 € Brutto-Jahresgehalt
Einarbeitung: 2–4 Monate nach festgelegtem Ablaufplan
Perspektive auf stabile, langfristige Zusammenarbeit
Bearbeitung von Belegen, Rechnungserstellung und Auftragsbearbeitung
Pflege von Stammdaten sowie Überwachung und Durchführung von Zahlungen
Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und internen Abläufen
Unterstützung der Geschäftsführung durch administrative & organisatorische Tätigkeiten
Erstellung von E-Mails, Briefen und Protokollen
Telefonische Abstimmungen mit Kunden, Partnern und Kollegen
Übernahme festgelegter organisatorischer Themen innerhalb des Unternehmens
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL
Erfahrung in Assistenz, Buchhaltung oder Organisation von Vorteil
Strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise
Fähigkeit, etablierten Prozessen zu folgen und diese zuverlässig umzusetzen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Zuverlässigkeit, Disziplin und professionelle Kommunikation
Belastbarkeit und strukturiertes Arbeiten auch unter Zeitdruck
Klar definierter Aufgabenbereich
Strukturierte Arbeitsumgebung mit etablierten Prozessen
Planbare Arbeitszeiten & langfristige Perspektive
Geordnete, nachvollziehbare Einarbeitung mit klarem Ablaufplan
Moderne und funktionale Arbeitsmittel
Gut angebundener Standort mit kostenfreien Parkmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge mit hoher Bezuschussung
Gesundheitsleistungen (z. B. Vorsorge, Physiotherapie, Sehhilfen)
Obst, Wasser, Kaffee & Tee zur freien Verfügung
| Vorgangsnummer: | 6a32f74c-ed98-47b3-a6d6-75ebc3e5c5a4 |
| Arbeitgeber: | EGROMA GmbH |
| Arbeitsbeginn: | 16.04.2026 |
| Bereich: | Administration/Sachbearbeitung |
| Arbeitszeitmodell: | Festanstellung |
| Stunden/Woche: | Vollzeit |
| Berufserfahrung: | Berufseinsteiger |