Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Dein Arbeitsfeld

• Du übernimmst die professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Du koordinierst Termine, Besprechungen, Dienstreisen und persönliche Abläufe mit hohem Maß an Sorgfalt und Verbindlichkeit
• Du bereitest Unterlagen, Präsentationen, Besprechungen und Entscheidungsvorlagen strukturiert vor
• Du führst eine klare und souveräne interne und externe Korrespondenz
• Du behältst Prioritäten jederzeit im Blick und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
• Du pflegst eine exzellente Dokumentation und stellen eine diskrete, verlässliche Büroorganisation sicher
• Du unterstützt die Geschäftsführung auch bei vertraulichen und individuellen Aufgaben mit großer Umsicht

Damit kannst du uns beeindrucken

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
• Du hast in der Vergangenheit bereits Führungspersönlichkeiten im direkten Tagesgeschäft unterstützt
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent, ein sicheres Gespür für Prioritäten und eine sehr strukturierte Arbeitsweise
• Du überzeugst mit deiner schnellen Auffassungsgabe sowie deiner Fähigkeit, ziel- und ergebnisorientiert zu arbeiten
• Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich.
• Ein professionelles, freundliches und souveränes Auftreten ist für dich selbstverständlich
• Du arbeitest eigenständig, lösungsorientiert und behältst auch in dynamischen Situationen jederzeit den Überblick
• Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen und digitalen Tools sind für dich selbstverständlich

Das erwartet dich bei uns

• Ein familiengeführtes Unternehmen mit wertschätzender, kollegialer Arbeitsatmosphäre
• Gestaltungsspielraum und die Freiheit, deinen Arbeitsalltag eigenverantwortlich zu strukturieren
• Ein überdurchschnittliches Gehalt
• Eine vielseitige Tätigkeit mit Einblick in alle Unternehmensbereiche
• 40 € vermögenswirksame Leistungen pro Monat
• Zuschuss zum Sportverein für deine Gesundheit
• Fahrrad-Leasing für den nachhaltigen Arbeitsweg
• Regelmäßige Firmenevents für Teamgeist und Austausch
• Obstkorb sowie Getränke zur freien Verfügung

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