Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Der Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Köln (SkF) ist ein Fachverband im Deutschen Caritasverband mit mehr als 50 Einrichtungen und Diensten. 590 Mitarbeiter:innen und 250 Ehrenamtler:innen unterstützen Frauen, Familien, Kinder und Jugendliche in Krisen und Notlagen.

Zum 01.08.2026 suchen wir für den Bereich Verwaltung in der Schwangerschaftsberatungsstelle esperanza eine:n

• Bearbeitung von Anträgen an verschiedene Stiftungen
• Terminvergabe, Registrierung und Pflege der Daten der Angebotsnutzer:innen
• Schriftverkehr, Aktenführung, Ablage, Archivierung sowie Sortieren und Kopieren von Unterlagen,
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit Mitarbeitenden aus dem Beratungsdienst esperanza
• Terminvergabe und Verwaltungsaufgaben für die Kurberatung

• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Verwaltung
• Kompetenz und Begeisterung für die selbstständige, sorgfältige Bearbeitung von Anträgen
• Fähigkeit zum zuverlässigen, strukturierten und planvollen Arbeiten
• Freude an der Zusammenarbeit mit den Teams der Berater:innen
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sprachkenntnisse, hauptsächlich Englisch sind von Vorteil
• Übereinstimmung mit den sozialen und gesellschaftlichen Zielen des SkF e.V. Köln

• unbefristetes Dienstverhältnis
• strukturierte Einarbeitung
• attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine weitgehend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub und ein weiterer freier Tag (AZV), bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
• qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• zentraler Standort, gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
• vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
• Möglichkeit zum Fahrradleasing
• unser zeitWERT-Konto - das Lebensarbeitszeitkonto für eine flexible Gestaltung Ihrer Lebensphasen

Bei Fragen steht Ihnen Beate Laux, Leiterin esperanza, Beratungsstelle für Schwangere vor, während und nach der Schwangerschaft, unter Tel.: 0221 12 69 5 - 1180 gerne zur Verfügung.




Und haben Sie Lust, gemeinsam mit uns unsere Ziele und Werte umzusetzen? Dann werden Sie jetzt Teil unseres vielfältigen Teams.


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