Teamassistenz Recht, Market Access & Digital Health (m/w/d) (befristet auf 2 Jahre)

Ihr Aufgabenbereich

Sie sind die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen den Geschäftsfeldern der Geschäftsstelle, den Ausschüssen und Arbeitsgruppen. Dabei unterstützen Sie verschiedene Geschäftsfelder an der Schnittstelle von Recht, Market Access und Digital Health im Gesundheitswesen.
Als Mitglied des Assistententeams ergänzen Sie sich mit Ihren Kolleginnen und Kollegen gegenseitig, tragen auch zu allgemeinen administrativen Aufgaben bei und unterstützen bei Bedarf kollegial in anderen Bereichen. Aus diesem Grund ist eine häufige Präsenz vor Ort im Büro notwendig, um die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team optimal zu gestalten. Mobiles Arbeiten ist in Abstimmung möglich.

Ihre wichtigsten Aufgaben:

• Organisation und Betreuung von Sitzungen der Ausschüsse und Arbeitsgruppen (Vorbereitung, Einladungskommunikation, Durchführung, Nachbereitung inkl. Protokoll/Ergebnissicherung)
• Erstellung und redaktionelle Überarbeitung von Präsentationen, Briefings, Berichten sowie Beiträgen für Website und Newsletter
• Recherche zu fachlich relevanten Themen, insbesondere in den digitalen Themenfeldern, sowie Aufbereitung für Gremien und Mitglieder
• Pflege und Aktualisierung von CRM-Daten und Website-Inhalten
• Strukturierte Verteilung E-Mails, inklusive Priorisierung und Fristenüberwachung

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Organisations- oder Projektfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen, in einem Verband, in der Pharmaindustrie oder in einer juristisch geprägten Umgebung
• Einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und die Bereitschaft, sich in digitale Tools und verbandsspezifische Anwendungen einzuarbeiten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Strukturierungsvermögen und einen sorgfältigen, zuverlässigen Arbeitsstil, insbesondere bei Fristen, Protokollen und Ergebnissicherung
• Serviceorientierung und Freude daran, eine unterstützende, koordinierende Rolle für die Geschäftsfelder sowie gegenüber Mitgliedsunternehmen einzunehmen
• Kommunikationsstärke, ein freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit, verbunden mit der Bereitschaft, sich im Assistenzteam gegenseitig zu unterstützen
• Eine eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, bei parallel laufenden Themen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Bereitschaft zu regelmäßiger Präsenz im Büro

Warum wir?

Was wir bieten

• Arbeit an der Schnittstelle von Recht, Politik, Digital Health und KI in einem dynamischen Umfeld
• Offene, kollegiale Atmosphäre, flache Hierarchien und viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
• 37,5-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten (7:30–19:00 Uhr), 30 Tage Urlaub
• Moderne Büroräume in zentraler Lage (Berlin Friedrichstraße) und Erstattung der ÖPNV-Ticketkosten (AB/ABC oder Deutschland-Ticket)

Über uns

Der Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e. V. (BPI) ist das starke Bündnis der pharmazeutischen Industrie und vertritt die gesamte Branche in Deutschland und Europa. Wir sorgen für einen starken Pharmastandort in der globalisierten Welt. Dafür gestalten wir die Rahmenbedingungen aktiv mit, orientieren uns an den Patientenbedürfnissen und leisten zusammen mit unseren Mitgliedern einen erheblichen Beitrag zur Gesundheitsversorgung der Menschen und Tiere in allen Lebenslagen.

Wenn Sie sich bei uns einbringen wollen, Teil unseres Teams werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns neben Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unbedingt auch ein deutschsprachiges Motivationsschreiben, in dem Sie erläutern, warum der BPI zu Ihnen und Sie zum BPI passen. Außerdem geben Sie bitte an wann Ihr frühestmöglicher Eintrittstermin wäre.

Weitere Details und Bewerbung