Teamassistenz (w/m/d)

Über die TU Darmstadt

Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.

Über unseren Bereich

Informationen zur Stelle

• Kennziffer: T25-2026
• Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Befristung: Befristet (2 Jahre)
• Umfang: 50%
• Vergütung: Entgeltgruppe 06 TV TU Darmstadt
• Einsatzort: Darmstadt
• Bewerbungsfrist: 18.05.2026

Ihre Aufgaben

Im Fachgebiet übernehmen Sie eigenverantwortlich organisatorische, administrative und kaufmännische Aufgaben zur Unterstützung der Fachgebietsleitung und der wissenschaftlich-technischen Mitarbeitenden.

Schwerpunkte liegen in folgenden Bereichen:

Beschaffungs- und Rechnungswesen, Inventarisierung und Datenpflege

• Durchführung und Abwicklung sämtlicher Bestellungen über das HELF-System gemäß den TU-Richtlinien
• Prüfung eingehender Lieferungen sowie Bearbeitung und Zuordnung von Rechnungen im EVER-System
• Kommunikation mit Lieferanten, zentraler Verwaltung und den Projektleitungen
• Pflege der Inventarlisten, Erfassung und Kennzeichnung von Geräten sowie Unterstützung bei Prüfungen

 

Administrative Unterstützung

• Formale Prüfung von Reisekostenformularen und internen Abläufen
• Unterstützung bei Terminorganisation, interner Kommunikation und Dokumentenmanagement
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Schnittstelle zu zentralen Einrichtungen
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse

Ihr Profil

Sie verfügen über

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Beschaffung, Rechnungswesen oder Verwaltung, idealerweise im Hochschulkontext
• Sicherer Umgang mit SAP-basierten Systemen, insbesondere EVER und HELF
• Präzise, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise
• Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungstools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.

• Entfaltung und Gestaltung – ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
• Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
• Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
• Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
• Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
• Dienstrad/Fahrradleasing
• Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote

Allgemeine Hinweise / Datenschutz

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.

Weitere Informationen

Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Marion Müller unter +49 6151 16 28921 gerne zur Verfügung.

Weitere Details und Bewerbung