Operations Coordinator (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Struktur ist dein Ding und du behältst auch dann den Überblick, wenn es komplex wird?
Dann könnte diese Rolle genau zu dir passen.

Bei peepz sorgen wir dafür, dass Empfang und Service auf höchstem Niveau funktionieren. Damit im Hintergrund alles rund läuft, brauchen wir Menschen, die Prozesse verstehen, mitdenken und operativ unterstützen.

Als Operations Coordinator entwickelst du die klassische Personaldisposition weiter und ergänzt sie um strukturierende und koordinierende Aufgaben im operativen Tagesgeschäft. Du arbeitest eng mit unseren operativen Führungskräften zusammen und sorgst dafür, dass Abläufe effizient umgesetzt werden.

Deine Aufgaben

• Du bist zentrale Ansprechperson im operativen Tagesgeschäft und sorgst für klare Briefings
• Durchführung von Monitoring- und Qualitätskontrollen
• Du überwachst Abläufe und Kennzahlen, erkennst Abweichungen frühzeitig und leitest Maßnahmen ein
• Du unterstützt die Dienstplanung und stellst sicher, dass alles vollständig und termingerecht läuft
• Du organisierst Meetings, hältst Informationen aktuell und fungierst als Schnittstelle zwischen operativen Teams und Backoffice
• Du unterstützt administrative Themen im Bereich Empfang und Event, z. B. bei Akkreditierungen und Dokumentation

Warum wir?

• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Einblick in alle Abläufe
• Klare Strukturen mit Gestaltungsspielraum im Alltag
• Ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance
• zwei Tage mobiles Arbeiten in der Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
• unerschöpflicher Koffein-und Wasservorrat
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens

Dein Profil

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Organisationsfähigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung
• Hands-on Mentalität und Freude daran, Dinge voranzubringen
• Erfahrung im operativen Umfeld, in der Disposition oder Organisation von Vorteil

Kontaktinformationen

Über uns

peepz GmbH – Gestalte mit uns den ersten Eindruck!

Bei der peepz GmbH sind wir die Visitenkarte unserer Kunden – sei es am Empfang, am Telefon, bei Messen oder in der Verwaltung. Unser Team steht für Professionalität, Zuverlässigkeit und einen erstklassigen Service, der Eindruck hinterlässt.

Als Teil unseres vielfältigen Teams übernimmst du spannende Aufgaben in unterschiedlichsten Branchen und Bereichen. Dabei sind Vertrauen, Wertschätzung und die individuelle Förderung deiner Stärken für uns die Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit.

Du möchtest Verantwortung übernehmen und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil der peepz-Familie!

Weitere Details und Bewerbung