Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die KFZ-Zulassungsstelle

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei den Bürgerdiensten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in für die KFZ-Zulassungsstelle (m/w/d)
Vollzeit, unbefristet

Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A8.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung sämtlicher KFZ-Zulassungsvorgänge, insbesondere rund um die Zulassung und Abmeldung von Fahrzeugen
• Durchführung von Halteränderungen sowie Pflege der entsprechenden Daten
• Bearbeitung von Vorgängen im Zusammenhang mit technischen Änderungen an Fahrzeugen
• Ausstellung und Bearbeitung von Fahrzeugdokumenten
• Bearbeitung von Versicherungs-, Steuer- und Mängelanzeigen bis zur Einleitung von Zwangsmaßnahmen und der Stilllegung von Amts wegen
• allgemeine Sachbearbeitung sowie direkter Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern im Publikumsverkehr, einschließlich der Erteilung von Auskünften unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst oder als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
• hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Flexibilität
• sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit unseren Kundinnen und Kunden
• gute Kommunikationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur kollegialen Zusammenarbeit
• gute Auffassungsgabe sowie eine selbständige, sorgfältige und bürgerorientierte Arbeitsweise
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängigen EDV-Verfahren

Wir bieten:

• verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil 
• günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen) 
• Dienstrad-Leasing

Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Frau Eckhardt, Sachgebietsleiterin der Zulassungsstelle, Tel.: 0731/185-1778.

Weitere Infos:
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de.

Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 13.05.2026. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.