Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

26122 Oldenburg Festanstellung Veröffentlicht: 23.04.2026

JOB BESCHREIBUNG

Die Pathologie Oldenburg blickt auf eine fast hundertjährige Geschichte zurück und wurde bereits 1934 als pathologisches Institut gegründet. Aus dieser langjährigen Tradition heraus hat sich ein leistungsstarkes, modernes MVZ entwickelt, das ein breites Spektrum histopathologischer Diagnostik für Kliniken und Praxen der Region anbietet. Dabei verbinden wir gewachsene fachliche Expertise mit zeitgemäßer Medizin und kontinuierlicher Weiterentwicklung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zeitnah eine engagierte Unterstützung für unser Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit in einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung.

UNSERE BENEFITS

Sicherheit & Perspektive: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Entwicklungsmöglichkeiten
Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten und flexible Urlaubsplanung (bis zu 30 Tage)
Vergütung & Extras: 13. Gehalt und vermögenswirksame Leistungen
Arbeitsklima: Umfassende Einarbeitung in ein kollegiales Team sowie regelmäßige Teamevents
Weiterentwicklung: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Rahmenbedingungen: Moderne Ausstattung

VERANTWORTUNGSBEREICHE

Schreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat
Organisation des Postein- und -ausgangs
Korrespondenz mit Konsilpartnern
Betreuung des Telefondienstes
Bestellwesen und administrative Aufgaben
Unterstützung im Abrechnungswesen (EBM, GOÄ)

KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN

Gute EDV-Kenntnisse
Kenntnisse medizinischer Terminologie von Vorteil
Erste Erfahrungen im Gesundheitswesen oder in der Abrechnung sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie vorausschauendes Arbeiten
Teamgeist, Kommunikationsstärke und Flexibilität

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung unter:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) per E-Mail an: bewerbung@pathologie-oldenburg.de

Institut für Pathologie Oldenburg MVZ

Über uns

Willkommen bei Academia – einer starken Gemeinschaft in der Spezialdiagnostik.

Wir vereinen eigenständige medizinische Einrichtungen und die Menschen, die dort mit Kompetenz und Herz arbeiten. Statt auf Standardisierung setzen wir auf fachliche Exzellenz, Zusammenarbeit und gemeinsame Werte. Unsere Partnerpraxen bleiben eigenständig – und profitieren dabei vom Austausch, der Stabilität und den Vorteilen eines starken Netzwerks. Deutschlandweit schenken uns bereits über 2000+ Mitarbeiter ihr Vertrauen. Für eine nachhaltige Zusammenarbeit bieten wir allen eine langfristige berufliche Perspektive, attraktive Vergütung sowie Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungswünschen.

Mehr Informationen und Details zum Academia Team gibt es auf unserer Website.

Weitere Details und Bewerbung

Details

Vorgangsnummer:	5afe4648-2d31-4342-b5bc-3260feb058e3
Arbeitgeber:	Academia Holding GmbH
Arbeitsbeginn:	23.04.2026
Bereich:	Administration/Sachbearbeitung
Arbeitszeitmodell:	Festanstellung
Stunden/Woche:	Vollzeit
Berufserfahrung:	Berufserfahren

Kontakt

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Arbeitgeber: Academia Holding GmbH

ID der Stellenausschreibung: 5afe4648-2d31-4342-b5bc-3260feb058e3