(Junior) Manager (m/w/d) Office & Talent Services in Voll- oder Teilzeit

Das macht die Denk Pharma:

Seit 1948 ist die DENK PHARMA als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig.
Unter unserem Slogan "Quality for your Health – Made in Germany" schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung.
Als eines der wenigen Pharmaunternehmen weltweit stellen wir unseren Kunden exakt die gleichen Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel zur Verfügung, wie sie in Deutschland erhältlich sind. Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte nahezu zu 100 % in Deutschland hergestellt, in Deutschland auf ihre Qualität kontrolliert und in Deutschland zugelassen.

So kannst du deinen Beitrag bei uns leisten:

• Unsere (internationalen) Gäste und Mitarbeitende herzlich willkommen heißen, indem du u.a. das Catering planst und organisierst, sie mit deiner serviceorientierten Art empfängst und unsere Meetingräume in einem Top-Zustand hältst, um dabei die Denk Family positiv zu repräsentieren
• Gemeinsam mit dem Team die vielfältigen Aufgaben des Office Bereichs erfolgreich jonglieren, wie z.B.:
  • Für unsere Kunden und Mitarbeitenden ein offenes Ohr am Telefon haben und wissen wer für was der richtige Ansprechpartner ist
  • Das On- und Offboarding (Einführungsveranstaltung, Büroequipment, Dokumente und Co.) für unsere Mitarbeitenden in starker Teamarbeit vorzubereiten und zu organisieren
  • Interne Veranstaltungen für unsere Mitarbeitenden zu planen und zu organisieren, um den Teamgeist zu stärken und eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu fördern
  • Informationen zu recherchieren, zusammenzustellen und an die Mitarbeiter und Dienstleister zu kommunizieren
  • Bei der Erstellung von Konzepten für Arbeits- und Gebäudesicherheit zu unterstützen und die Umsetzung tatkräftig voranzutreiben
  • Unsere Auszubildenden in die Kunst des Office Services einzulernen und zu betreuenIn
• Vertretung im Bereich Facility Management unterstützen, sodass unsere Büro-und Geschäftsräume jederzeit einladend und funktional sind und die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern sichergestellt ist
• Im Bereich Talent Services & Development mitwirken, indem du
  • uns bei unterschiedlichen Büro- und Organisationstätigkeiten aktiv unterstützt (z.B. Zeugniserstellung, Pflege und Update des Intranets / Kommunikationen, Reportings)
  • beim Recruiting unterstützende Tätigkeiten übernimmst
  • bei der Vor- und Nachbereitung von Schulungen und Workshops dein Organisationstalent beweist

Das solltest du mitbringen:

• Es ist uns nicht wichtig, dass du bereits alle Aufgaben perfekt beherrschst. Viel wichtiger ist uns, dass du motiviert und engagiert bist, diese schnell zu lernen. Daher kannst du dich gerne auch bewerben, solltest du nicht alle der genannten Punkte erfüllen.
• Spaß am Umgang mit unterschiedlichsten Menschen und Kulturen
• Den Drang, anderen durch dein Organisationstalent und deine freundliche Art das Leben leichter und zu einer tollen Serviceerfahrung zu machen
• Idealerweise erste Erfahrung in den genannten Bereichen
• Sehr gute Kenntnisse mit den gängige MS-Office Anwendungen
• Die Fähigkeit einen kühlen Kopf zu bewahren und locker zu bleiben, wenn mal viele Bälle gleichzeitig in der Luft sind und es stressig wird
• Den eigenen Antrieb, Themen mit deiner selbstständigen & strukturierten Art anzupacken und ein Level anzuheben
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Den Wunsch, dich proaktiv weiterzuentwickeln und Teil eines starken Teams zu sein

Das bieten wir dir:

• Work & Life – Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Connect & Grow – Zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest, Fasching und Weihnachtsfeier, jährliches Teamevent und regelmäßige After-Work-Events auf unserer Dachterrasse
• Share & Create – Offener Austausch und Feedback z. B. durch monatliche Pulsumfragen sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit deiner Führungskraft
• Level up – Fokus & Weiterentwicklung deiner Stärken sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für dein persönliches und fachliches Wachstum
• Access to healing – Gesundheits- und Fitnesskooperation mit dem EGYM Wellpass, kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks (Obst, Nüsse & Eis)
• Buddy Programm – Anlaufstelle für Fragen aller Art und Unterstützung beim Vernetzen und „Get Together Lunch"
• Außerdem – 150 € Shoppingkarte, exklusive Rabatte über Corporate Benefits, einen performancebasierten Bonus, betriebliche Altersvorsorge, uvm.

Über uns