Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen! BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen.

Hast du Lust, gemeinsam mit uns eine gesunde Arbeitswelt zu gestalten?

Dann bewirb dich jetzt bei BG prevent für unseren Standort in xy bzw. hybrid (unbefristet | in Voll- oder Teilzeit, ab xy Std./Woche) als

Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

Das bieten wir dir

• Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, Arbeitszeiten eigenverantwortlich zu gestalten
• Gemeinsam wissen wir mehr: Wir fördern einen fach- und standortübergreifenden Austausch unter Kolleg:innen
• Wir fördern dich mit individueller Fortbildung
• Zuschüsse zur Kinderbetreuung sowie attraktive Angebote im Bereich Mobilität und Gesundheit (z. B. JobRad, Urban Sports Club)

Das sind deine Aufgaben

• Prüfung und Buchung von SAP-Eingangsrechnungen mit Schwerpunkt auf bestellbezogenen Rechnungen (MM) unter Berücksichtigung gesetzlicher, steuerlicher und interner Vorgaben
• Bearbeitung und Überwachung der elektronischen Rechnungseingangsbearbeitung einschließlich Klärung von Differenzen und Rechnungsabweichungen
• Validierung des Belegeingangs und Digitalisierung mittels intelligenter Erkennungssoftware
• Administrative Tätigkeiten innerhalb von SAP (Benutzerpflege der am digitalen Freigabeworkflow beteiligten Unterschriftsberechtigten sowie aussteuern fehlerhafter Eingangsrechnungen)
• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, anderen Fachbereichen sowie Lieferanten zur Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende sowie Lieferanten
• Datenaufbereitung externer Daten für die interne Weiterverarbeitung
• Durchführung und Überwachung von Zahlläufen unter Einhaltung interner Richtlinien und Zahlungsfristen
• Anlage kreditorischer Stammdaten in SAP und Mahnungseingangsbearbeitung
• Verantwortung für die laufende Pflege und Aktualisierung interner Informationsinhalte (z.B. Zeichnungsberechtigungen)

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen, Buchhaltung oder vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
• Fundierte Kenntnisse in der Bearbeitung bestellbezogener Eingangsrechnungen (MM)
• Sicherer Umgang mit SAP, insbesondere im Modul FI, sowie Erfahrung mit elektronischen Rechnungseingangssystemen
• Hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Gute Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten insbesondere Excel und Word
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Motivation und Eigeninitiative sowie die Bereitschaft sich in neue Themenfelder einzuarbeiten

Weitere Details und Bewerbung