Sicherstellung einer korrekten Erfassung und Aktualisierung aller relevanten Daten innerhalb der Anmeldestrukturen im Bereich der Schulkindbetreuung
Verantwortung für Verträge und Abrechnungen im Sachgebiet Bildung und Betreuung
Bearbeitung sämtlicher Vorgänge im Rahmen der Monetarisierung der Ganztagsschule, einschließlich Abstimmung mit internen und externen Stellen
Organisation und Koordination der Schülerbeförderung und Badefahrten, inklusive Abstimmung mit Dienstleistern und Schulen
Durchführung und Abrechnung des Schullastenausgleichs für auswärtige Schülerinnen und Schüler
Schnittstellenmanagement und enge Zusammenarbeit mit Schulsekretariaten sowie Mitarbeitenden im Mensa- und Schulbetrieb
Unterstützung bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben im Sachgebiet Bildung und Betreuung
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Das bringen Sie mit
Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder im Bereich Büromanagement, alternativ eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung ist von Vorteil
Die Fähigkeit Sachverhalte schnell zu erfassen sowie strukturiert schriftlich darzustellen
Ein hohes Maß an Arbeitssorgfalt
Sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen, Erfahrungen in NH-Kita sind wünschenswert
Ein freundliches Auftreten und die Selbstverständlichkeit zur guten Teamarbeit
Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten
Motivierte und engagierte KollegInnen in den Einrichtungen, Schulen und der Verwaltung
Fundierte Einarbeitung und fachliche Begleitung
Flexible Arbeitszeitregelung
Eine Festanstellung in der Entgeltgruppe 7 TVöD in Teilzeit (60%)
Fachspezifische Fort‐ und Weiterbildungsmöglichkeiten
Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV
Dienstradleasing
Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Weber (Tel.: 07141/486424, Sachgebietsleitung Bildung und Betreuung) gerne zur Verfügung.