Schulsekretariat an Gemeinschaftsschule Bühlschule und Lina-Hähnle-Schule (m/w/d)

Die Große Kreisstadt Giengen an der Brenz mit rund 20.000 Einwohner*innen verfügt über zahlreiche Wirtschafts- und Handwerksbetriebe, eine gute Infrastruktur, alle Schularten, vielfältige Kinderbetreuungseinrichtungen und attraktive, vielseitige Freizeit- und Naherholungsangebote.

Als Ergänzung unseres Teams im Amt für Bildung und Soziales haben wir zum 01.09.2026 folgende Stelle zu besetzen:

Schulsekretariat an Gemeinschaftsschule Bühlschule und Lina-Hähnle-Schule (m/w/d)
in Vollzeit

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

• die Erledigung von Schriftverkehr, telefonischer und elektronischer Kommunikation,
• die Schnittstelle zum Schulträger,
• die digitale und schriftliche Verwaltung der Schülerdaten,
• die Aktenablage und -pflege,
• Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte im Budget der Schule,
• die Terminkoordination,
• die Abwicklung der Schülerbeförderung und der Leistungen nach dem Bildungs- und Teilhabegesetz,
• die Erstellung der amtlichen Statistiken und Erhebungen,
• allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Wir erwarten von Ihnen:

• einen sicheren Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen,
• idealerweise haben Sie Erfahrung im Schulsekretariat und mit dem Schulverwaltungsprogramm „ASV“,
• selbstständiges und engagiertes Arbeiten,
• Flexibilität, Belastbarkeit und Eigenverantwortung,
• interkulturelle Kompetenz,
• ein sicheres, geübtes und freundliches Auftreten im Umgang mit den Schülern, Eltern, Lehrern und der Schulleitung sowie den Kolleg*innen und dem Schulträger.

Wir bieten Ihnen:

• eine sehr spannende und vielseitige Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• Gesundheitsförderung,
• bei entsprechender Qualifikation die Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD,
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Zusatzrente, Entgeltumwandlung).

Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen Frau Szimeth, Amtsleitung im Amt für Bildung und Soziales, Tel.-Nr. 07322 952-2730, gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerberportal bis Sonntag, 21.06.2026. Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.