Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)

Davon profitierst Du / Benefits

• Sicherheit & Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil, betriebliche Krankenversicherung mit Jahresbudget sowie Unfallversicherung.
• Attraktive Zusatzleistungen: Sachbezugskarte zur Nettooptimierung sowie umfangreiches Benefit-Programm mit Bikeleasing, Firmenfitness und Mental-Health-Angeboten.
• Modernes Arbeitsumfeld: Flexible Arbeitszeiten, Überstundenregelung mit Freizeitausgleich oder Auszahlung sowie moderne digitale Arbeitsmittel.
• Spannende Perspektiven: Verantwortungsvolle Aufgaben in einem innovativen, internationalen und wachstumsstarken Unternehmen mit sicherem Arbeitsplatz.
• Entwicklung & Gestaltungsspielraum: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und viel Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung.
• Team & Kultur: Motiviertes Team, kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten sowie regelmäßige Mitarbeiterevents und Teambuilding-Aktivitäten.
• Zusätzliche Vorteile: Kostenfreie Getränke, frisches Obst, gute Erreichbarkeit mit PKW-Stellplätzen und Möglichkeit zur Übernahme nach befristetem Arbeitsvertrag.

Deine Aufgaben

Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren? Dann suchen wir genau Dich für unseren Standort in Föhren!

Als zentrale Anlaufstelle vor Ort sorgst du dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft – vom zentralen Empfang über eine dezentrale Büroorganisation bis hin zur Lagerkoordination vor Ort.

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Dienstleistern zwischen 8.00 -16.30 Uhr
• Professionelles Besuchermanagement inklusive Anmeldung und Koordination
• Bearbeitung eingehender Anfragen
• Lieferantenmanagement und Koordination externer Dienstleister
• Annahme, Bearbeitung und Verteilung von Post und Lieferungen
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Verantwortung für die allgemeine Standortorganisation in Föhren
• Verwaltung und Organisation des Lagers vor Ort
• Bestellung und Verwaltung von Getränken, Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung interner administrativer und organisatorischer Prozesse
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft

Das bringst Du mit

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Zwingend notwendige Qualifikationen

• Freundliches und souveränes Auftreten
• Deutsch fließend in Wort und Schrift

Vorteilhafte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Gute Kenntnisse in MS Office

Bring Deine Ideen, Deine Stärken und Deine Persönlichkeit bei uns ein – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Über uns

Weitere Details und Bewerbung