Office & Administration Assistant in Teilzeit (m/w/d)

Deine Aufgaben

Dein Organisationstalent ist gefragt!

Du hast Lust, in einer wachsenden Unternehmensgruppe durchzustarten und die zentrale Schnittstelle im Back Office zu sein? Du bist strukturiert, hast alles im Blick und liebst es, Abläufe effizient zu gestalten? Dann bist du genau die Person, die wir suchen!

• Du übernimmst die Materialbeschaffung, koordinierst Bestellungen und sorgst für reibungslose Abläufe in der Zusammenarbeit mit unseren Tochterunternehmen
• Die Abrechnungen an unsere Tochterunternehmen bereitest du vor und stellst sicher, dass alle Daten korrekt und termingerecht übermittelt werden
• Du kümmerst dich um das Onboarding neuer Mitarbeitenden und dass diese alles bekommen, um einen guten Einstieg in unsere Gruppe zu erhalten
• Du hast den Überblick über unseren Fahrzeug- und IT-Gerätebestand, bearbeitest Ticket-Anfragen und sorgst dafür, dass alle Dokumente sowie Softwaresysteme stets up to date sind
• Um organisatorische und administrative Aufgaben kümmerst du dich und hältst unserem Team den Rücken frei

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie Erfahrung in einem vergleichbaren Bereich hast du bereits gesammelt
• Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich sammeln, aber auch praktische Erfahrungen aus der Ausbildung sind willkommen
• Auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig bleibst du gelassen und findest effiziente Lösungen
• MS Office beherrschst du sicher, und idealerweise hast du auch bereits Erfahrung mit ERP-Systemen gesammelt
• Du packst Dinge an, bringst Ideen ein und setzt diese mit Pragmatismus um
• Ob mit Lieferanten, Tochterunternehmen oder internen Teams, du kommunizierst professionell, klar und verbindlich

Warum wir?

Wir bieten dir eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmensumfeld:

• Ein motiviertes Team, das sich auf deine Unterstützung und frische Ideen freut
• Überdurchschnittliches Gehalt
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Moderne Arbeitsplätze und flache Hierarchien für effizientes Arbeiten
• Mobiles Arbeiten für mehr Flexibilität
• Bike-Leasing
• Eine Unternehmenskreditkarte mit monatlicher Aufladung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld als Anerkennung deiner Leistung
• Mitarbeiterangebote bei diversen Anbietern
• Regelmäßige Teamevents für den gemeinsamen Austausch
• 30 Tage Urlaub – zusätzlich Weihnachten und Silvester frei
• Und: Wir sind mit dem Hamburger Familiensiegel ausgezeichnet – für unsere familienfreundliche Unternehmenskultur

Klingt nach dem richtigen Umfeld für deinen nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Über uns

Du bewirbst dich bei einem Unternehmen der viataurus GmbH - wir stehen für moderne Sicherheits- und Elektrotechnik! Wir sind ein Verbund von Unternehmen und in ganz Deutschland aktiv. Wir haben dein Interesse geweckt? Hier erfährst du warum wir das richtige Team für dich sind: https://viataurus.com/

Weitere Details und Bewerbung