Koordinator (w/m/d) Fuhrpark

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die ganzheitliche Betreuung und Verwaltung unseres Fuhrparks mit derzeit rund 70 Fahrzeugen
• Die Bestellung von Neu- und Ersatzfahrzeugen koordinieren Sie unter Berücksichtigung definierter Prozesse und interner Vorgaben
• Für unsere Poolfahrzeuge organisieren Sie Wartungen, Reifenwechsel sowie weitere erforderliche Maßnahmen.
• Fahrzeugübergaben und -rücknahmen werden von Ihnen geplant, durchgeführt und dokumentiert
• Sie überwachen Leasingverträge, Laufzeiten und Kilometerstände und sorgen für eine rechtzeitige Steuerung erforderlicher Maßnahmen
• Die Prüfung und Vorbereitung fuhrparkbezogener Rechnungen gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Sie stellen die Durchführung gesetzlich vorgeschriebener UVV-Prüfungen sowie der elektronischen Führerscheinkontrollen sicher
• Die Zusammenarbeit mit Leasinggesellschaften, Dienstleistern und weiteren externen Partnern koordinieren Sie eigenständig.
• Bei der Auswahl und Bewertung von Anbietern wirken Sie in enger Abstimmung mit dem Einkauf mit
• Sie unterstützen bei der Abstimmung von Konditionen und Vertragsinhalten und pflegen langfristige Beziehungen zu unseren Geschäftspartnern
• Die Weiterentwicklung und Aktualisierung unserer Fuhrparkrichtlinien begleiten Sie aktiv und tragen zur Einhaltung definierter Standards bei
• Als kompetente Ansprechperson beraten Sie Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen fuhrparkrelevanten Fragestellungen
• Regelmäßige Auswertungen, Budgetüberwachung sowie die Kontrolle von Kosten und abrechnungsrelevanten Daten gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie identifizieren Optimierungspotenziale hinsichtlich Kosten, Prozessen und Nachhaltigkeit und bringen entsprechende Verbesserungen ein
• Darüber hinaus unterstützen Sie unsere europäischen Gesellschaften bei Fuhrparkthemen und wirken an einer möglichst einheitlichen Gestaltung von Prozessen und Richtlinien auf europäischer Ebene mit

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement, Fleet Management oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion mit
• Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ist für Sie selbstverständlich. Erfahrungen mit Fuhrpark- oder Fleet-Management-Systemen sind von Vorteil
• Sie kommunizieren souverän in deutscher Sprache und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Einen Führerschein der Klasse B setzen wir voraus
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Struktur und Zuverlässigkeit aus
• Sie treten serviceorientiert auf, behalten auch bei unterschiedlichen Anforderungen den Überblick und arbeiten gerne mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern zusammen
• Verhandlungsgeschick, diplomatisches Auftreten sowie ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

Wir sind Mittelständler im Konzernverbund und befinden uns auf dem Weg von gewachsenen Strukturen hin zu einer modernen Arbeitswelt. Bei uns können Sie sich nicht nur einbringen, sondern übernehmen eigenständig Verantwortung. Wir schätzen neue Perspektiven und freuen uns über Ihren Blick von außen in einem abwechslungsreichen Umfeld. Nach einer intensiven Einarbeitung ermöglicht unsere Betriebsvereinbarung zum mobilen Arbeiten die nötige Flexibilität. Zudem profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub.

Always looking ahead? Dann senden Sie gern Ihre Bewerbungsunterlagen an unser Recruiting Team über unser Bewerbungsformular.

Benefits

Über uns

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