(Junior) Manager (m/w/d) Office & Talent Services in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche)

Das macht die Denk Pharma:

Seit 1948 ist die DENK PHARMA als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig.
Unter unserem Slogan "Quality for your Health – Made in Germany" schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung.
Als eines der wenigen Pharmaunternehmen weltweit stellen wir unseren Kunden exakt die gleichen Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel zur Verfügung, wie sie in Deutschland erhältlich sind. Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte nahezu zu 100 % in Deutschland hergestellt, in Deutschland auf ihre Qualität kontrolliert und in Deutschland zugelassen.

Die Rolle auf einen Blick

Als (Junior) Manager (m/w/d) Office & Talent Services in Teilzeit (20–25 Stunden/Woche) bist du das herzliche Gesicht von DENK PHARMA – für Gäste, Mitarbeitende und Partner gleichermaßen. Du hältst unseren Office-Betrieb am Laufen, begleitest Menschen durch ihren gesamten Employee-Lifecycle und sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner serviceorientierten Art dafür, dass sich alle in der Denk Family täglich willkommen und gut aufgehoben fühlen.

So kannst du deinen Beitrag bei uns leisten:

• Office & Empfang
  • Gastmanagement: Empfange internationale Gäste und Mitarbeitende herzlich, plane und organisiere das Catering und halte unsere Meetingräume stets in einem einladenden Top-Zustand, damit jeder Besuch einen positiven ersten Eindruck von DENK PHARMA hinterlässt.
  • Telefonkommunikation: Sei für Kunden und Mitarbeitende am Telefon ein offenes Ohr und stelle sicher, dass jede Anfrage schnell die richtige Ansprechperson erreicht, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.
  • Informationsmanagement: Recherchiere relevante Informationen, stelle sie strukturiert zusammen und kommuniziere sie gezielt an Mitarbeitende und Dienstleister – und schaffst so eine verlässliche Grundlage für unsere tägliche Zusammenarbeit.

• Onboarding & Events
  • Mitarbeiter-Onboarding: Bereite gemeinsam mit dem Team das On- und Offboarding unserer Mitarbeitenden vor – von der Einführungsveranstaltung über Büroequipment bis hin zu allen notwendigen Dokumenten –, damit neue Kolleginnen und Kollegen vom ersten Tag an bestens starten können.
  • Eventorganisation: Plane und realisiere interne Veranstaltungen für unsere Mitarbeitenden, damit der Teamgeist gestärkt wird und eine angenehme, motivierende Arbeitsatmosphäre entsteht.
  • Ausbildungsbetreuung: Leite unsere Auszubildenden in die Welt des Office Services ein und begleite sie fachlich, sodass sie schrittweise eigenverantwortlich und sicher agieren können.

• Facility & Sicherheit
  • Gebäudemanagement: Übernimm in Vertretung Aufgaben im Facility Management und sorge dafür, dass unsere Büro- und Geschäftsräume jederzeit funktional und einladend sind, was eine nachhaltige Arbeitsumgebung für alle sicherstellt.
  • Dienstleistungskoordination: Pflege die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern verlässlich und konstruktiv, damit alle Services reibungslos und termingerecht erbracht werden.
  • Arbeitssicherheit: Unterstütze bei der Erstellung von Konzepten für Arbeits- und Gebäudesicherheit und treibe deren Umsetzung aktiv voran – damit ein sicheres Arbeitsumfeld für alle Kolleginnen und Kollegen gewährleistet ist.

• Talent Services
  • HR-Administration: Unterstütze uns aktiv bei vielfältigen organisatorischen Tätigkeiten wie Zeugniserstellung, Pflege und Aktualisierung des Intranets sowie bei Reportings, damit HR-Prozesse effizient und transparent ablaufen.
  • Recruiting-Support: Übernimm unterstützende Tätigkeiten im Recruiting-Prozess und trage so dazu bei, dass wir die richtigen Talente für die Denk Family gewinnen.
  • Weiterbildungsorganisation: Beweise dein Organisationstalent bei der Vor- und Nachbereitung von Schulungen und Workshops, sodass unsere Mitarbeitenden optimal von jedem Lernformat profitieren können.

Das solltest du mitbringen:

• Es ist uns nicht wichtig, dass du bereits alle Aufgaben perfekt beherrschst. Viel wichtiger ist uns, dass du motiviert und engagiert bist, diese schnell zu lernen. Daher kannst du dich gerne auch bewerben, solltest du nicht alle der genannten Punkte erfüllen.
• People-First-Mindset: Du hast echten Spaß am Umgang mit unterschiedlichsten Menschen und Kulturen und verstehst es intuitiv, auf verschiedene Bedürfnisse einzugehen und eine positive Serviceerfahrung zu schaffen.
• Organisationstalent: Du verfügst über eine ausgeprägte Fähigkeit, viele Aufgaben gleichzeitig strukturiert zu managen – und behältst auch dann einen kühlen Kopf und eine lockere Art, wenn es mal stressig wird und viele Bälle gleichzeitig in der Luft sind.
• Erste Praxiserfahrung: Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in einem oder mehreren der genannten Bereiche gesammelt – sei es im Office Management, HR oder im Serviceumfeld. Wichtiger als vollständige Erfahrung ist uns aber deine Motivation, Neues schnell zu lernen.
• MS-Office-Kenntnisse: Du bewegst dich sicher in den gängigen MS-Office-Anwendungen und nutzt digitale Tools routiniert, um deine Arbeit effizient zu gestalten.
• Eigeninitiative & Struktur: Ein selbstständiger, proaktiver Arbeitsstil ist für dich selbstverständlich – du packst Themen eigenverantwortlich an, bringst sie auf ein neues Level und entwickelst dich kontinuierlich weiter.
• Kommunikation: Du bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit, die dir helfen, souverän mit internen und externen Ansprechpersonen auf verschiedenen Ebenen zu kommunizieren.
• Teamgeist: Du hast den echten Wunsch, Teil eines starken, diversen Teams zu sein, bringst dich proaktiv ein und trägst mit deiner positiven Energie zur Denk-Family-Kultur bei.
• KI-Mindset: Du bist offen dafür, KI-Tools – etwa für die Automatisierung von Routineprozessen, die Erstellung von Kommunikationen oder die Auswertung von HR-Daten – auszuprobieren und aktiv in deinen Arbeitsalltag zu integrieren, um Office- und Talent-Services kontinuierlich smarter zu gestalten.

Das bieten wir dir:

• Work & Life – Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Connect & Grow – Zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest, Fasching und Weihnachtsfeier, jährliches Teamevent und regelmäßige After-Work-Events auf unserer Dachterrasse
• Share & Create – Offener Austausch und Feedback z. B. durch monatliche Pulsumfragen sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit deiner Führungskraft
• Level up – Fokus & Weiterentwicklung deiner Stärken sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für dein persönliches und fachliches Wachstum
• Access to healing – Gesundheits- und Fitnesskooperation mit dem EGYM Wellpass, kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks (Obst, Nüsse & Eis)
• Buddy Programm – Anlaufstelle für Fragen aller Art und Unterstützung beim Vernetzen und „Get Together Lunch"
• Außerdem – 150 € Shoppingkarte, exklusive Rabatte über Corporate Benefits, einen performancebasierten Bonus, betriebliche Altersvorsorge, uvm.

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