Assistenz der Immobilienverwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Bereich Vermietung:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung des Vermietungsprozesses von der Inseratserstellung über die Bewerberauswahl bis zur Mietvertragsvorbereitung.
• Organisation und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen.
• Kommunikation mit Mietinteressenten und Bonitätsprüfungen.
• Begleitung von Wohnungsübergaben und -abnahmen inklusive Protokollführung.

Bereich Backoffice & Administration:

• Pflege und Aktualisierung von Mieterakten, Stammdaten und Mieterlisten.
• Schriftliche und telefonische Mieterkommunikation als verlässlicher Ansprechpartner für administrative Anliegen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Zuarbeit für die Betriebskostenabrechnungen.
• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Bürotätigkeiten zur Entlastung des Managements.

Ihr Profil

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau).
• Erfahrung: Sie bringen bereits Berufserfahrung in der Immobilienbranche mit.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten eigenverantwortlich, präzise und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Kommunikation: Ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Mietern und Dienstleistern ist für Sie selbstverständlich.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel); Erfahrung mit gängiger Immobiliensoftware ist ein Plus.

Warum wir?

• Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Festgehalt in einer krisensicheren Branche.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit, die sich gut mit Ihrem Alltag vereinbaren lassen.
• Arbeitsumfeld: Ein moderner Arbeitsplatz, flache Hierarchien und ein kollegiales Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.
• Verantwortung: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Ihre Erfahrung aus der Immobilienbranche aktiv einbringen können.

Über uns

Die UNITAS Immobilienverwaltung GmbH ist ein zuverlässiges Immobilienverwaltungsunternehmen mit Fokus auf professionelle, transparente und effiziente Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Unser Ziel ist es, Eigentümer zu entlasten, den Werterhalt der Immobilien zu sichern und Mietern einen kompetenten Ansprechpartner zu bieten. Dabei verbinden wir persönliche Betreuung mit strukturierten Prozessen und einem klaren Blick für wirtschaftliche Lösungen.

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