Projektkoordinator:in (m/w/d) „KliWo“

InWIS – Qualifizierte Forschung & Beratung für Immobilien- und Wohnungsunternehmen

Die InWIS Forschung & Beratung GmbH ist Teil des Europäischen Bildungszentrums der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft (EBZ) und bietet vielfältige Produkte und Dienstleistungen für viele Fragen der Branche sowie der kommunalen und allgemeinen Bau- und Wohnungspolitik.

Als An-Institut der Ruhr-Universität Bochum sowie der EBZ Business School ist InWIS seit über 30 Jahren ein renommierter Partner für Wohnungs- und Immobilienunternehmen, Verbände und öffentliche Auftraggeber. Unsere Arbeit verbindet wissenschaftliche Expertise mit praxisnaher Umsetzung und strategischer Beratung. Mit einem motivierten und interdisziplinären Team entwickeln wir Lösungen für die zentralen Herausforderungen der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft und arbeiten dabei eng mit unseren Kund:innen, Hochschulen sowie zahlreichen Praxispartner:innen zusammen. Wir fördern fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, schaffen Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und leisten mit unserer Arbeit einen Beitrag zur Weiterentwicklung der Wohnungswirtschaft.

Gemeinsam mit rund 20 Wohnungsunternehmen hat InWIS das Projekt „KliWo – Klimafreundliches Wohnen“ entwickelt und erfolgreich Fördermittel der Europäischen Investitionsbank (EIB) eingeworben. Ziel ist es, die energetische Modernisierung und Dekarbonisierung von Wohnungsbeständen durch neue Kooperations-, Finanzierungs- und Beschaffungsmodelle zu beschleunigen und sozialverträglich umzusetzen. Die beteiligten Unternehmen bewirtschaften rund 50.000 Wohnungen und bündeln im Rahmen von KliWo ihre Kompetenzen sowie Beschaffungsprozesse. Dabei werden Investitionen von über 40 Millionen Euro vorbereitet – unter anderem für Photovoltaik- und Mieterstrommodelle, Wärmepumpen, intelligente Energie- und Gebäudemanagementsysteme sowie energetische Modernisierungen.

Ein zentrales Element des Projekts ist darüber hinaus die Gründung einer gemeinsamen Zweckgesellschaft durch die beteiligten Wohnungsunternehmen. Diese neue Organisation soll langfristig als Kompetenz-, Service- und Beschaffungsplattform für die Wohnungswirtschaft fungieren und ihre Mitglieder bei der Planung, Finanzierung, Ausschreibung und dem Betrieb klimafreundlicher Energielösungen unterstützen.

Deine Aufgaben:

• Du überwachst Zeitpläne, Meilensteine und Projektergebnisse.
• Du unterstützt die Budgetplanung und -überwachung und erstellst Finanzübersichten, Budgetprognosen und Mittelverwendungsnachweise.
• Du koordinierst das Berichtswesen gegenüber Fördermittelgebern und Projektpartnern, wofür du Dokumentationsstrukturen aufbaust und pflegst.
• Du übernimmst die Vorbereitung und Begleitung von Arbeitsgruppen, Workshops und Steuerungsgremien.
• Du unterstützt die Vorbereitung, Umsetzung und Dokumentation von Vergabeverfahren.
• Du wirkst bei der Vertrags- und Auftragsverwaltung mit.
• Du koordinierst Abstimmungsprozesse mit externen technischen, rechtlichen und finanziellen Beratern.
• Du recherchierst und bewertest Förder- und Finanzierungsmöglichkeiten.
• Du wirkst beim Aufbau der geplanten Zweckgesellschaft mit und erarbeitest Entscheidungsgrundlagen zu Governance-, Organisations- und Finanzierungsfragen.

Deine Interessen und Fähigkeiten:

• Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master) in den Bereichen Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft, Volkswirtschaft, Ingenieurwesen, Public Management, Nachhaltigkeitsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Du hast erste Berufserfahrung im Projektmanagement, in der Projektkoordination, im Finanz- oder Fördermittelmanagement, im Controlling oder in der Beratung gesammelt.
• Idealerweise verfügst du über erste Kenntnisse im Fördermittelmanagement und/oder bringst erste Erfahrungen im Controlling von Forschungsprojekten mit.
• Du interessierst dich für Themen wie Energiewende, Klimaschutz und nachhaltige Finanzierung und bringst bestenfalls erste Kenntnisse in diesen Bereichen mit.
• Du arbeitest strukturiert und eigenständig und behältst auch bei komplexen Prozessen den Überblick.
• Du bist versiert in der Anwendung von MS Office sowie digitalen Projekt-, Dokumentations- oder Datenmanagementsystemen.
• Idealerweise hattest du bereits Berührungspunkte mit der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft.

Wir bauen auf:

Flexibilität:

• Flexible Arbeitszeiten
• Individuelle Zeitmodelle
• Mobiles Arbeiten / Remote
• > 30 Urlaubstage + unbegrenzte Gleittage
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Nach Vereinbarung: Hunde im Büro
• Nach Vereinbarung: Workation

Campusleben:

• Mittagsmenü in der Mensa für 4,40 €
• After-Work-Getränke an der hauseigenen Bar
• Outdoor-Grillbuffets
• Entspannungsmöglichkeiten auf der Teichterrasse
• Lunch & Learn Veranstaltungen
• Mystery Lunch

Gestaltungsfreiraum:

• Hochwertige Weiterbildungsangebote (intern + extern)
• Option zum berufsbegleitenden Studium
• Eröffnung individueller Karrierepfade
• Zugang zu großem Branchennetzwerk
• Raum für Persönlichkeit und Ideen
• Agile Team- und Projektarbeit
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Abwechslung:

• (E-)Fahrradleasing
• Betriebsärztliche Betreuung
• Kostenlose Spinning-Kurse
• Aktionen zu Gesundheitsthemen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte
• Teamevents
  

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wenn du an dieser spannenden Tätigkeit interessiert bist, komm ins #TeamEBZ und lade deine Bewerbungsunterlagen samt Angaben zu deiner Gehaltsvorstellung direkt über unser Bewerbungsportal hoch. Alternativ kannst du uns deine Unterlagen auch per E-Mail an bewerbung@e-b-z.de senden. Wir sind auf der Suche nach dir, solange die Ausschreibung auf unserer Homepage zu finden ist.

InWIS Forschung & Beratung GmbH
Springorumallee 20a
44795 Bochum