Betriebskostenabrechner:in (m/w/d) | Teil- oder Vollzeit (30–40 Stunden/Woche)

Über uns

GFORM ist ein marktführender Spezialist im Bereich Mieter- und Gewerbeimmobilienmanagement mit Sitz in Berlin. Mit über 15 Jahren Erfahrung, ca. 1,35 Mrd. € Assets under Management und mehr als 550.000 m² betreuter Gesamtfläche – darunter Europas größter Artikel-9-Fonds, zählt unser verwaltetes Portfolio zu den führenden Einzelhandelsbeständen Deutschlands. Neben einem starken Schwerpunkt auf lebensmittelgeankerte Immobilien und Nahversorgung verfügen wir über umfassende Expertise in der Verwaltung von Assetklassen wie Mixed-use, Hybrid-Center, Fachmarktzentren, Standalone-Supermärkten und Wohnimmobilien.

Wen suchen wir?

Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit als Betriebskostenabrechner:in, die die Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für unser Gewerbeimmobilienportfolio verantwortet und als wichtige Schnittstelle zwischen Real Estate Management, Finanzbuchhaltung sowie internen und externen Partnern agiert. Die unbefristete Position kann in Teil- oder Vollzeit (30–40 Stunden/Woche) hybrid an unseren Standorten in Frankfurt, Berlin oder Leipzig ausgeübt werden.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Eigenständige Vorbereitung, Erstellung sowie Nachbereitung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für überwiegend gewerblich genutzte Immobilien im Verwaltungssystem Realax
• Prüfung, Kontierung und Zuordnung eingehender Rechnungen zu Kostenarten und Abrechnungseinheiten sowie Umlagenrelevanz gemäß Mietvertrag
• Kontrolle und Pflege von Abrechnungsgrundlagen wie Flächen, Umlageschlüssel und Kostenpositionen
• Durchführung von Plausibilitäts- und Richtigkeitsprüfungen umlagefähiger Kosten
• Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Stammdaten
• Belegsammlung, -prüfung und ordnungsgemäße Dokumentation aller Vorgänge
• Bearbeitung und Klärung von Mieteranfragen sowie Widersprüchen zu Betriebskostenabrechnungen
• Kommunikation und Abstimmung mit Mietern, Versorgungsunternehmen, Abrechnungsdienstleistern und weiteren externen Partnern
• Enge Zusammenarbeit mit dem Real Estate Management, Property Management, der Finanzbuchhaltung sowie weiteren internen Schnittstellen
• Durchführung des Mahnwesens im Zusammenhang mit Betriebskostenforderungen

Ausbildung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, Buchhaltung oder vergleichbarer Qualifikation

Erfahrung

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Betriebskostenabrechnung, vorzugsweise im Gewerbeimmobilienbereich
• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht und Betriebskostenrecht (BetrKV) sowie in der Betriebskostenabrechnung für Gewerbeimmovilien
• Erfahrung im Umgang mit Datenräumen, Transaktionsunterlagen oder Investmentdokumentationen von Vorteil

Fähigkeiten

• Sicherer Umgang mit buchhalterischen Prozessen und Kontenabstimmung
• Erfahrung mit Realax oder einer vergleichbaren Immobilienverwaltungssoftware wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel und SharePoint
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie hohe Service- und Kommunikationsorientierung
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpersonen
• Hohe Organisationsstärke und die Fähigkeit, Prioritäten auch unter Zeitdruck sicher zu steuern
• Selbstständige, proaktive und qualitätsorientierte Arbeitsweise

Was bieten wir?

• Herzlicher Umgang auf Augenhöhe – ein Team, das zusammenhält
• Flexibilität von 40 % mobilem Arbeiten und 60 % Büropräsenz pro Woche
• 26 Urlaubstage plus Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• Zuschuss zum Deutschlandticket & bezuschusste EGYM Wellpass Mitgliedschaft
• Moderner Arbeitsplatz
• Karriereförderung & Weiterbildungsangebote
• Mehr Zukunft: 50 € Extra-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Regelmäßige Firmenevents - z.B. gemeinsames Grillen, Weihnachtsfeiern und mehr

Klingt spannend? Dann bewerben Sie sich jetzt.
Besonders freuen wir uns über ein kurzes Anschreiben, in dem Sie uns mehr über Ihre Motivation für die Position erzählen.

Weitere Details und Bewerbung