Projekt Management Assistenz (m/w/d)

Das halten wir für Dich bereit:

• Einen krisensicheren, unbefristeten Job mit einer 38h Woche in einer innovativen und stetig wachsenden Umgebung.
• Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiver Vergütung.
• Wir hören auf Dein Feedback und Du hast direkten Einfluss auf die Gestaltung Deiner Zukunft und der Zukunft von p36.
• Ein familienfreundliches Unternehmen mit sehr guter Work-Life-Balance sowie einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und einer Berufsunfähigkeitsversicherung.
• Einen außergewöhnlichen Teamspirit, der Professionalität und Spaß verbindet. Wir leben New Work und teilen das Büro mit unseren vierbeinigen Freunden.
• ein monatliches Goodie in Form eines steuerfreien Gutscheins.
• Einen ergonomischen Arbeitsplatz mit einer Hardware-Ausstattung nach Deinen Wünschen sowie Getränke, Snacks und ausreichend Parkplätze.
• Und vieles mehr...

Dein Job:

Als Projekt Management Assistenz sorgst Du mit dafür, dass Projekte nicht nur laufen, sondern nachvollziehbar, planbar und skalierbar gesteuert werden. Du schaffst Struktur in Tools, Reporting und Forecasts, bringst Standards in die Umsetzung und hilfst dabei, Transparenz für bessere Entscheidungen zu schaffen.

• Du unterstützt dabei, unser Projektportfolio transparent, verlässlich und effizient zu steuern.
• Du entwickelst unsere PMO-Tools und Standards weiter und sorgst dafür, dass sie im Alltag wirklich funktionieren.
• Du machst aus Daten klare Reports, Übersichten und Forecasts, die Orientierung geben und Entscheidungen erleichtern.
• Du unterstützt Projektteams hinsichtlich Quality Gates, Projektkennzahlen und einer sauberen Projektdokumentation mit einem Blick fürs Wesentliche.
• Du sorgst dafür, dass Planung, Fortschritt und Prioritäten transparent bleiben.
• Du erkennst Optimierungspotenziale früh und nutzt AI-Tools dort, wo sie Prozesse smarter und effizienter machen.

Dein Profil:

• Du hast erste Erfahrungen im Projektmanagement, Teilprojektleitung, Delivery Operations, Consulting Operations oder in einer vergleichbaren koordinativen Rolle.
• Du arbeitest strukturiert, datenorientiert und hast Freude daran, Ordnung und Klarheit in dynamische Umfelder zu bringen. Zudem erkennst Du Verbesserungspotenziale früh und setzt Impulse eigenständig um.
• Du arbeitest gern mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen und kannst Informationen adressatengerecht aufbereiten.
• Du behältst stets den Blick über wesentliche Projektmerkmale und nutzt dafür aktuelle Projektmanagementtools wie Productive.io, Jira oder vergleichbaren Lösungen.
• Du kannst Reports, Forecasts und Daten sauber aufbereiten und denkst analytisch.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich.
• Du interessierst Dich für AI-Tools und möchtest diese sinnvoll in Deine Arbeitsweise integrieren.
• Nice to have: Erfahrung in IT-Consulting, SaaS- oder Cloud-Projekten sowie ein Grundverständnis für Scrum oder Kanban.

Du bist begeistert? Dann bewirb Dich jetzt!

Du hast Fragen zur Bewerbung? Dann melde Dich gern bei Michelle telefonisch unter +49 (151) 70541067, per Email, oder über LinkedIn.

Über uns

p36 GmbH ist ein innovatives Technologie-Unternehmen mit Sitz in Bad Hersfeld im Herzen Deutschlands. Wir sind auf Cloud-basierte Software spezialisiert, entwickeln innovative Software-as-a-Service-Lösungen für die Life Sciences-Industrie und sind gefragter Partner für Cloud Consulting.

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