Sekretariat & Teamassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern
• Organisation und Koordination des Empfangsbereichs
• Unterstützung der Partner und Mitarbeitenden bei administrativen Aufgaben
• Telefonische Betreuung von Mandanten, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
• Erstellung und Versand von Mandantenkorrespondenz, insbesondere im Zusammenhang mit Jahresabschlüssen und Berichten
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie des zentralen E-Mail-Managements
• Pflege und Aktualisierung von Mandantenstammdaten
• Verwaltung und Pflege der Vollmachtsdatenbank sowie Fristenkontrolle
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und internen Terminen
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten im Kanzleialltag

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Idealerweise Erfahrung in einer Steuerberatungs, Anwalts- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
• Kenntnisse in DATEV Arbeitsplatz und DMS sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freude am Umgang mit Menschen und an der Zusammenarbeit im Team

Warum wir?

• Gemeinsam statt allein:
  Wir sind mehr als Kolleg:innen – wir stehen füreinander ein, unterstützen uns und haben auch einfach Spaß bei der Arbeit.
• Work-Life statt Work-Work:
  Keine Überstundenkultur, sondern ein Umfeld, in dem Du die Arbeit gut machen kannst – und danach auch abschalten darfst.
• Flexibilität, wie sie zu Dir passt:
  Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team und moderne Ausstattung.
• Sicher und unbefristet:
  Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive in einem zukunftsorientierten Umfeld.
• Deine Weiterentwicklung zählt:
  Mit individuellen Fortbildungen, persönlicher Förderung und einem Buddy-System, das Dich beim Start begleitet.
• Auszeit? Auf jeden Fall!
  28 Urlaubstage die sich pro Jahr der Betriebszugehörigkeit auf bis zu 30 Tage erhöhen - plus zusätzlich frei an Weihnachten, Silvester und am Karnevalsdienstag (halber Tag).
• Technik, die einfach läuft:
  Moderne Hardware und Software.
• Benefits: Urban Sports, Firmenevents, Mentoring-Programm, Gesundheitsangebote und mit unserer City Card gibt’s jeden Monat ein kleines Extra obendrauf - ganz flexibel einlösbar.

Über uns

Fürsattel & Collegen ist eine moderne Steuerkanzlei mit Standorten in Bayern und Brandenburg. Wir betreuen kleine und mittelständische Unternehmen sowie Privatpersonen – mit Kompetenz, Engagement und Wertschätzung.

Was uns ausmacht? Ein wertschätzendes Miteinander, klare Strukturen und der Wille, uns stetig weiterzuentwickeln. Unsere Kanzlei verbindet langjährige Erfahrung mit Zukunftsorientierung – sei es bei der Digitalisierung, der Mitarbeiterentwicklung oder der Mandantenbeziehung.

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