Finance & Administration Associate (m/w/d)

Über uns

Wir sind COTINGA – und wir gestalten Hausverwaltung neu: digital, effizient und verbindlich. Wir denken Immobilienverwaltung nicht nur neu – wir bauen sie technologisch, strukturell und kulturell von Grund auf um. Mit einer prozessorientierten, KI-gestützten Plattform und einem dynamisch wachsenden Netzwerk betreuen wir deutschlandweit bereits über 20.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten – und sind auf dem Weg, in den kommenden Jahren die führende Hausverwaltungsplattform Europas aufzubauen. COTINGA verbindet die Energie eines Startups mit der Stabilität eines mittelständischen Familienunternehmens.

Deine Aufgaben

Buchhaltung & DATEV

• Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen in DATEV
• Unterstützung bei der laufenden Finanzbuchhaltung und Kontenabstimmung
• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen

Administration & Controlling

• Pflege und Verwaltung von Stammdaten im ERP-System
• Erstellung von Reports und Auswertungen für die Geschäftsführung
• Kommunikation mit Steuerberatern, Behörden und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Integration neu akquirierter Unternehmen in die COTINGA Finanzstruktur

Allgemeine kaufmännische Aufgaben

• Bearbeitung des postalischen und digitalen Schriftverkehrs
• Pflege von Ablagesystemen und Dokumentenmanagement
• Koordination interner Verwaltungsprozesse und Unterstützung des Finance-Teams

Dein Profil

Must-haves

• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Fundierte praktische Kenntnisse in DATEV
• Erfahrung in der Rechnungserfassung und -verarbeitung
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein gutes Zahlenverständnis
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Nice-to-haves

• Erfahrung mit Tools wie Lucanet, Personio oder ähnlichen Plattformen
• Erste Berührungspunkte mit Immobilienverwaltung oder Property Accounting
• Kenntnisse mit MS Excel und MS 365
• Englischkenntnisse

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
• Corporate Benefits
• Attraktive und gut ausgestattete Büroräumlichkeiten mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Moderne Tools und digitale Prozesse – kein Papierchaos
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Weitere Details und Bewerbung