Marketing Operations & Project Manager (m/w/d)

Intro

Deine Mission bei uns

• Projektkoordination & Umsetzungssteuerung: Unterstützung bei der Planung, Priorisierung und Nachverfolgung unterschiedlichster Marketingprojekte – von Kampagnen über Produktlaunches bis hin zu Messeauftritten und Sonderprojekten.
  

• Ressourcen- & Projektplanung: Koordination von Timelines, Abstimmung von Prioritäten sowie Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern.

• Budgetmanagement & Forecasting Support: Unterstützung bei der Planung, Pflege und Überwachung von Marketingbudgets sowie Vorbereitung relevanter Auswertungen und Forecasts.

• Reporting & Organisationsmanagement: Koordination von Reportings, Pflege relevanter Projekt- und Performance-Daten sowie Aufbereitung von Informationen für die Marketingleitung.

• Agentur- & Dienstleistersteuerung: Unterstützung bei Briefings, Abstimmungen, Rechnungsprüfung und der operativen Zusammenarbeit mit externen Agenturen und Partnern.

• Affiliate- & Partner Management: Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Weiterentwicklung bestehender Affiliate- und Kooperationspartnerschaften.

• Event-, Reise- & Meetingkoordination: Organisation von Messeauftritten, Offsites, Produktionen, Reisen sowie weiteren Marketing-Events inklusive logistischer Planung.

• Operative Unterstützung im Tagesgeschäft: Übernahme vielfältiger Ad-hoc-Projekte und organisatorischer Aufgaben zur Entlastung der Marketingleitung und Sicherstellung eines effizienten Arbeitsalltags.

Was du mitbringen solltest

• 2+ Jahre Erfahrung im Projektmanagement: Idealerweise im Marketing-, Operations- oder Agenturumfeld mit Verantwortung für mehrere parallele Projekte.

• Ausgeprägtes Organisationstalent: Du behältst auch bei vielen laufenden Themen den Überblick und arbeitest strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert.

• Erfahrung im Stakeholdermanagement: Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und koordinierst Themen zuverlässig über verschiedene Teams hinweg.

• Zahlenaffinität & Budgetverständnis: Du fühlst dich im Umgang mit Budgets, Forecasts und Reportings wohl und arbeitest daten- und lösungsorientiert.

• Hohe Eigenverantwortung & Umsetzungsstärke: Du erkennst Handlungsbedarf frühzeitig, denkst mit und bringst Themen proaktiv voran.

• Souveräner Umgang mit Projektmanagement-Tools: Idealerweise bringst du Erfahrung mit Jira, Airtable oder vergleichbaren Tools mit.

• Erfahrung in dynamischen Umfeldern: Start-up-, Scale-up- oder Agenturerfahrung ist von Vorteil. Viel wichtiger ist uns jedoch deine Anpassungsfähigkeit und Hands-on-Mentalität.

• Marketingverständnis als Plus: Du musst kein Marketing-Experte (m/w/d) sein, solltest aber Interesse an Marketingthemen mitbringen und verstehen, wie verschiedene Marketingmaßnahmen zusammenspielen.

Was wir dir bieten

• Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung: Bringe deine Ideen ein, übernimm Verantwortung und gestalte die Weiterentwicklung unserer Unternehmen aktiv mit.
• Flexible Arbeitszeiten: Wir arbeiten hybrid mit flexiblen Arbeitszeiten.
• 31 freie Tage: 30 Urlaubstage plus jeweils halbe Arbeitstage an Heiligabend und Silvester.
• Weiterentwicklung: Wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge mit DYNO: Eine provisionsfreie bAV-Lösung, damit mehr von deiner Altersvorsorge dort ankommt, wo sie hingehört – bei dir.
• Wellpass: Zugang zu deutschlandweiten Sport-, Fitness- und Gesundheitsangeboten – von Fitnessstudios über Yoga und Schwimmen bis hin zu Massagen.
• Probonio & Corporate Benefits: Über unsere Mitarbeiterplattform erhältst du Zugang zu attraktiven Vergünstigungen, exklusiven Mitarbeiterangeboten und zahlreichen Rabatten.
• Bike-Leasing: Nach erfolgreicher Probezeit hast du die Möglichkeit, ein Fahrrad oder E-Bike zu leasen.
• Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten im Herzen von Friedrichshain-Kreuzberg mit Blick auf die Spree und eigener Dachterrasse.

Du hast Fragen? Wir sind für dich da.

Unser People & Culture Team begleitet dich während des gesamten Recruiting-Prozesses und steht dir jederzeit zur Seite. Wenn du Fragen hast oder etwas unklar ist, melde dich einfach bei unserem Recruiting-Team unter career@ckmgroup.de – wir freuen uns, von dir zu hören!

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