Schulsekretär (m/w/d) für die Richard-von-Weizsäcker-Schule Öhringen
Für das Amt für Kreisschulen und Bildung, Fachdienst Schulträgerschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen bis zu 60 % teilzeitbeschäftigten
Die Tätigkeit umfasst insbesondere allgemeine Schulsekretariatstätigkeiten wie beispielsweise Terminkoordinierung, Postdienst, Adressverwaltung, Verwaltung der Schüleranmeldungen und -daten sowie Schreibarbeiten. Telefonische und schriftliche Auskünfte, Beratungen für Schüler (m/w/d), Lehrer (m/w/d) und Ausbildungsbetriebe sind ebenfalls Bestandteile der täglichen Arbeit.
Darüber hinaus umfasst die Tätigkeit auch die Mitarbeit bei der Vorbereitung schulischer Veranstaltungen sowie im Bereich der Schulhomepage.
Sie arbeiten während der Schulzeit und bauen in dieser Zeit entsprechend Mehrarbeitsstunden auf. Der Abbau von Urlaub und Mehrarbeitsstunden erfolgt in den Schulferien.
IHR PROFIL:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung;
- Kenntnisse im Schulverwaltungssystem ASV sind wünschenswert;
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit;
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, u.a. in MS-Office, insbesondere Excel;
- Rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten;
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Kontaktfähigkeit;
- Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit;
- Kommunikations- und Teamfähigkeit;
- Engagement und Einsatzfreude;
- Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten.
WIR BIETEN IHNEN:
- Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit;
- Gezielte Personalentwicklung und Gesundheitsmanagement;
- Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV).
Die Stelle ist entsprechend der tarifrechtlichen Bestimmungen bis zur Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) zu besetzen.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung
bis zum 12. Juli 2026 an das
Landratsamt Hohenlohekreis
Personal- und Organisationsamt
Allee 17
74653 Künzelsau
Noch einfacher geht’s über unser
Online-Bewerbungsportal
Wir ermuntern besonders auch schwerbehinderte
Menschen sich zu bewerben.
Die Besetzung durch teilzeitbeschäftigte Mitarbeiter (m/w/d) ist möglich.
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen
Frau Federolf (07940 18-1913).
Fragen personalrechtlicher Art beantwortet Ihnen
Frau Bayer (07940 18-1964).
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IHR PROFIL:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung;
- Kenntnisse im Schulverwaltungssystem ASV sind wünschenswert;
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit;
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, u.a. in MS-Office, insbesondere Excel;
- Rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten;
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Kontaktfähigkeit;
- Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit;
- Kommunikations- und Teamfähigkeit;
- Engagement und Einsatzfreude;
- Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten.
WIR BIETEN IHNEN:
- Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit;
- Gezielte Personalentwicklung und Gesundheitsmanagement;
- Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV).
Die Stelle ist entsprechend der tarifrechtlichen Bestimmungen bis zur Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) zu besetzen.
Weitere Details und Bewerbung
Details
| Vorgangsnummer: | 2103bdad-07aa-4ab7-a61d-c7e65223f5c2 |
| Arbeitgeber: | Landratsamt Hohenlohekreis |
| Arbeitsbeginn: | 18.06.2026 |
| Bereich: | sonstige Berufe |
| Arbeitszeitmodell: | Festanstellung |
| Stunden/Woche: | Teilzeit |
| Berufserfahrung: | Berufserfahren |