Mitarbeiter (m/w/d) für Bereich Erlebnisse und Tagungen in Stuttgart

Haußmannstraße 27, 70188 Stuttgart

Ab sofort / Vollzeit (40 Std.) oder Teilzeit (30 Std.) / Schichtdienst

Seit über 100 Jahren vertreten die Jugendherbergen Werte, die das Leben bereichern. Als gemeinnütziger Verband betreiben wir 47 Jugendherbergen an den schönsten Orten in Baden-Württemberg. Wir schaffen Momente und Erlebnisse, die im Kopf bleiben und zu Herzen gehen. In familiärer Atmosphäre arbeiten wir im Team täglich daran diesem Ziel gerecht zu werden.

Die Jugendherberge Stuttgart International verfügt über 309 Betten in 94 Zimmern und die Jugendherberge Stuttgart Neckarpark über 155 Betten in 43 Zimmern. Wir schaffen Begegnungen und unvergessliche Erlebnisse für Schulklassen, Familien und Gruppen. Unser Team engagiert sich jeden Tag dafür, dass sich die Gäste in der Jugendherberge wohlfühlen.

Werde auch du Teil dieses Teams als

Mitarbeiter (m/w/d) - Programmbereich Erlebnisse und Tagungen 

Ab sofort / Vollzeit(40 Std.) oder Teilzeit (30 Std.) / Schichtdienst

Folgende Aufgaben warten auf dich:

• Annahme und Bearbeitung der Anfragen von Tagungsgruppen mit entsprechender Angebotserstellung. 
• Planen der Tagungsdurchführung, Erstellen von Laufzetteln für die beteiligten Bereiche.
• Begrüßen der Gäste, Absprache und Betreuung.
• Organisatorische Verwaltung.
• Annahme und Bearbeitung der Anfragen von Schulklassen und Einzelgästen und Familien mit Programmwünschen. 
• Reservierung und Bestätigung entsprechender Gästebuchungen.
• Organisieren der Programme für Schulklassen, Buchen der Programmpunkte bei den externen Kooperationspartnern.
• Erstellen und Kalkulation von neuen Pauschalprogrammen und Bausteinen.
• Mitarbeit und Unterstützung an der Rezeption.

Das solltest du mitbringen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie bzw. als Hotelkaufmann/-frau oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement gerne mit Erfahrung im Tourismusbereich oder Eventmanagement. Idealerweise verfügst du über mehrjährige Berufserfahrung.
• Du bist der perfekte Gastgeber und verfügst über eine strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz zeichnen Dich aus.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Hotelreservierungssysteme (idealerweise ASSD) sowie Erfahrung im Umgang mit MS Office hast du im Gepäck.
• Du verfügst über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Du bist bereit für eine 5-Tage-Woche inklusive Sonn- und Feiertagsdiensten.

Das bieten wir dir:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer Jugendherberge mit Herz.
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer Region, wo andere Urlaub machen.
• Eine faire Bezahlung, die ihren Ausbildungsstand und ihre Berufserfahrung berücksichtigt -  zuzüglich diverser Sonderzahlungen (z.B. Urlaubs-/Weihnachtsgeld) und regelmäßigen Lohnanpassungen.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer 5-Tage-Woche.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über den DJH Hauptverband.
• Altersvorsorge über die VBL Rentenversicherung.
• Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit sich einzubringen.
• Eine Wasser-und Kaffee-Flatrate.
• Übernachtungspass für die Jugendherbergen in Baden-Württemberg.
• Fahrtkostenzuschuss für das Jobticket.
• Die Möglichkeit über den Arbeitgeber ein Jobrad zu leasen / kaufen.

Du passt zu uns und wir zu Dir?
Wenn Du das Gefühl hast, dass wir gut zueinander passen, dann klicke auf den Button und lade dort Deine Unterlagen hoch.

Für Rückfragen steht Dir die Herbergsleitung Helge Dörr unter der Tel. Nr. 0711 664747 16 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!