Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Key User für das Prozess- und Managementsystem ConSense
• Allgemeines Ablagemanagement
• Bestellung von Bedarfsartikeln inkl. Angebotseinholung, -bewertung und -vergleich
• Schulung und Unterweisung von neuen Mitarbeitern
• Ansprechpartner für Zeitarbeitsfirmen sowie interne Fachbereiche
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei Lean-Management-Maßnahmen zur kontinuierlichen Prozessoptimierung
• Dokumentation der Boardmeetings und Pflege der Visualisierungsboards
• Urlaubsvertretung im Bereich Etikettendruck

Ihr Profil

• Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Prozessmanagementsystemen (z. B. ConSense) sind von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ein gutes Prozessverständnis
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Interesse an kontinuierlicher Verbesserung und Lean-Management-Methoden

Wir bieten Ihnen

• 30 Tage Jahresurlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeldzahlung
• Interessenvertretung für Mitarbeitende
• Angebote zu Gesundheit und Fitness, u. a. eine betriebliche Sozialberatung, eine kostengünstige Mitgliedschaft bei Hansefit etc.
• Betriebseigene Kantine mit bezuschusstem Essen und einer ausgezeichneten Tee-Versorgung
• Deutschlandticket für 44,10 €, givve®-Card, JobRad, JobAuto mit FINN, Mitarbeiter-PC-Programm (Leasen von Elektronikgeräten) sowie einen übergesetzlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte, Deputate und Zugang zu Corporate Benefits
• Perspektive einer langjährigen und vertrauensvollen Zusammenarbeit

Ihr Weg zu uns

Sie möchten gerne zu uns ins Wollenhaupt-Team kommen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins, vorzugsweise per E-Mail als eine PDF-Datei (maximal 10 MB).
Wir freuen uns schon darauf, mit Ihnen bei einer guten Tasse Tee ins Gespräch zu kommen!

Über uns

Weitere Details und Bewerbung