Office Manager (m/w/d) • Berlin • Teilzeit 30h

Deine Aufgaben

• Office Hero & Hospitality | Du bist das Gesicht unseres Büros, begrüßt Gäste mit einem Lächeln und managst souverän den Empfang, die Post und die Telefonzentrale.
  
  

• Eventmanagement mit Herz | Von der Budgetierung bis zur Party – du planst, koordinierst und setzt unsere internen Company-Events kreativ um.
  
  

• Workspace-Management | Du koordinierst eigenverantwortlich die externe Vermietung unserer Meeting- und Büroräume.
  
  

• Daily Operations | Du steuerst den Einkauf (Getränke, Snacks, Material), koordinierst externe Dienstleister und hast kein Problem damit, bei kleineren Reparaturen selbst anzupacken.
  
  

• Schnittstelle zu HR | Du unterstützt das HR-Team administrativ beim On- und Offboarding (z. B. durch die perfekte Vorbereitung der Arbeitsplätze).
  
  

• Sicherheit & Wohlbefinden | Du unterstützt aktiv den Arbeits- und Gesundheitsschutz (idealerweise als Ersthelfer:in, Brandschutzhelfer:in oder Sicherheitsbeauftragte:r).
  
  

• Digital Innovation | Du nutzt proaktiv moderne KI-Tools, um administrative Routineprozesse auf das nächste Level zu heben.

Dein Profil

• Erfahrung | Du hast mind. 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Gepäck, z. B. als Office Manager:in, Teamassistent:in oder in der Hotellerie/Eventbranche.
  
  

• Organisationstalent | Du arbeitest strukturiert, extrem sorgfältig und kommunizierst sicher mit allen Schnittstellen (HR, Finance, IT, Geschäftsführung).
  
  

• Tech-Savvy | Du bist fit in der Google Workspace (v. a. Google Sheets). Erfahrung mit Jira & Confluence ist ein großes Plus. Du hast Lust darauf, KI-Tools zur Prozessoptimierung einzusetzen.
  
  

• Persönlichkeit | Teamgeist, Empathie und Resilienz zeichnen dich aus. Du behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und bringst kreative Ideen für unser Büro mit.
  
  

• Sprachen | Du kommunizierst auf Deutsch fließend (C1) und auf Englisch gut (B2).
  

Wir bieten Dir

Flexibilität & Freiheit

• Unbefristet ab Tag 1 - Sicherheit ab dem ersten Moment.

• Hybrid Work - Die perfekte Mischung aus 2 Tagen Office-Vibe und 3 Tagen Remote-Fokus.

• Work-Life-Balance Plus - 30 Tage Urlaub und bis zu 8 Wochen Workation pro Jahr – arbeite dort, wo andere Urlaub machen.

Support & Absicherung

• Familie im Fokus - Wir zahlen einen Krankengeldzuschuss bei Erkrankung Deines Kindes, um Deinen Verdienstausfall auszugleichen.

• Zukunft im Blick - Eine individuell auf Dich zugeschnittene betriebliche Altersvorsorge.

• Deine Mobilität und Fitness - Profitiere von einem kostenlosen Deutschlandticket UND/ODER einer Urban Sports Club (M) Mitgliedschaft.

Wachstum & Kultur

• Individuelle Entwicklung - Ob Workshops, Schulungen oder externe Trainings – wir fördern Deine fachliche und persönliche Reise.

• Echter Impact - Ein dynamisches Umfeld, das Dein Know-how schätzt und Dir Raum für eigene Ideen gibt.

• Internationales Team - Erlebe eine wertschätzende Atmosphäre in einem bunten Team, in dem Respekt und Zufriedenheit an erster Stelle stehen.

Dein neuer Lieblingsplatz

• Traum-Office - Arbeite in einer lichtdurchfluteten Backsteinremise mit vielen Pflanzen direkt im Herzen des Prenzlauer Bergs.

• Pausen-Kultur - Entspanne in unserer wohnlichen Teamküche, im begrünten Innenhof oder erkunde die kulinarischen Highlights der Nachbarschaft.

• Community & Drinks - Freie Getränke, der beste Kaffee im Kiez und regelmäßige Teamevents (BBQ, Brunch, Movie Nights u.v.m.).

Über uns

esanum ist ein Online-Portal für Ärztinnen und Ärzte. Wir vernetzen fachbereichsübergreifend über 369.000 Medizinerinnen und Mediziner in Deutschland und Europa. Dabei sind wir für die Ärzteschaft Newsportal, Fortbildungsanbieter und Community. Bei uns dreht sich alles um Gesundheit, Medizin, digitales Healthcare-Marketing und (Web-)Technologie. 2007 gegründet ist esanum heute ein solides Unternehmen der New Economy in Berlin mit über 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

esanum ist fest etabliert im Gesundheits- und Pharmamarkt und ist Partner vieler namhafter medizinischer Fachgesellschaften und -verlage. Wir tragen aktiv zur Digitalisierung des Gesundheitsmarktes bei, mit konstantem Wachstum in einer krisensicheren Branche.

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