Stellenbeschreibung
Wir sind eine familiengeführte Unternehmensgruppe im Bauwesen mit rund 330 Mitarbeitenden und in allen Sparten hervorragend ausgelastet. Als ganzheitlicher Anbieter decken wir ein breites Leistungsspektrum ab – vom schlüsselfertigen Hochbau über Rohbau, Zimmerei und Garten- und Landschaftsbau bis hin zu einem eigenen Betonfertigteilwerk. Ergänzt wird dies durch ein eigenes Unternehmen für Erd-, Tief-, Kanal- und Rohrleitungsbau, unsere Leistungen im Bereich Abbruch und Entsorgung sowie ein Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung (TGA).
Um unsere Könnerschaft zu erweitern, suchen wir für unseren Standort von Walter Papen TGA in Dörpen eine Fachkraft (m/w/d) für Bürokommunikation/Büromanagement.
Zuständigkeiten / Aufgaben
Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Verwaltung und Ablage von E-Mails sowie Pflege der digitalen Dokumentenablage
Erstellung, Bearbeitung und Versand von Geschäftsbriefen und Dokumenten
Unterstützung bei der Vorbereitung und Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen
Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen
Terminorganisation sowie Koordination von Besprechungen
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Allgemeine Korrespondenz mit Auftraggebern, Behörden und Geschäftspartnern
Qualifikationen / Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder mit einer vergleichbaren kaufmännischen Qualifikation
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationstalent sowie freundliches und sicheres Auftreten
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir Dir
Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit mit leistungsgerechter Vergütung sowie Möglichkeit zur Gleitzeit
Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben
Flache Hierarchien, die große Freiräume für eigene Ideen bieten
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen
Einen modernen Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort
Haben wir Dein Interesse geweckt oder hast Du Fragen?
Wir freuen uns, von Dir zu hören.
Herr Markus Jung
M.Jung@schulte-haseluenne.de
0151 580 433 53
