Verwaltungsmitarbeiter [m|w|d]

Unsere Region wächst stetig durch innovative Projekte in den Bereichen Bildung, Ausbildung und Arbeitsmarktintegration. Dabei arbeiten wir für und mit Menschen – geprägt von der Vielfalt in Qualifikation, Berufserfahrung und kultureller Herkunft unserer Mitarbeitenden.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin bzw. einen engagierten Verwaltungsmitarbeiter [m/w/d] in Teilzeit für unseren Standort Limburg an der Lahn.

In dieser Position übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen unserer Jugend- und Bildungsprojekte. Sie unterstützen unsere Fachbereiche im täglichen Ablauf, sind Ansprechperson für interne und externe Anliegen und tragen zu einem reibungslosen Verwaltungsprozess bei.

Für unseren Standort Limburg suchen wir Sie ab 01.10.2026 in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen und Reisekostenabrechnungen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Kassenführung
• eigenständiges Führen unser Personaldatenbank
• Überwachung von Fristen im Personalwesen
• Projektabrechnung in Zusammenarbeit mit dem regionalen Controlling
• Empfang von Kunden und Gästen
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• sowie die Übernahme von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung auch im Personalwesen
• sichere und mündliche/schriftliche Ausdrucksweise
• freundliches, professionelles Auftreten und Loyalität unter Wahrung der Diskretion
• Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen
• routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Führerschein und Pkw erforderlich
• Freude am selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten

Unser Angebot

• Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
• Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten
• Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Angemessene Vergütung
• Förderung der individuellen Weiterbildung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Private Unfallversicherung
• Beteiligung an der privaten Altersvorsorge
• Vorteilsportal für Mitarbeitende

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Weitere Details und Bewerbung