Teamassistenz Bielefeld (m/w/d)

Es kommt drauf an - wo und mit wem man arbeitet!

Vollzeit oder Teilzeit mit min. 30 Wochenstunden | unbefristet | zu sofort

Zur Verstärkung unseres Teams in Bielefeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Digitale Erfassung von Postein- und -ausgängen inkl. Fristenerfassung über unser Dokumentenmanagementsystem
• Erledigung des Schriftverkehrs
• Empfang und erster Ansprechpartner für unsere Mandanten – persönlich vor Ort und telefonisch
• Terminplanung
• Pflege von Stammdaten und Datenbanken
• Erstellung von Gebührenabrechnungen und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige Qualifikation)
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Kanzlei- und/oder Steuerberatungsumfeld erforderlich
• Fundierte Datenkenntnisse zwingend erforderlich – sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe

Warum wir?

• Entwicklung: Langfristige Entwicklungsperspektive in einer dynamischen Kanzlei, die mit zunehmender Kompetenz auch einen erweiterten Verantwortungsbereich ermöglichen
• Weiterbildung: Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Expertise (inhaltlich, zeitlich und finanziell)
• Flexibilität: Gleitzeitmodell, Homeofficemöglichkeiten und 30 Tage Urlaub
• Familie & Freizeit: Förderung von Familie und Freizeit durch die Bereitstellung von verschiedenen Teilzeitmodellen, die individuell gestaltet werden können
• Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen.
• Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents
• Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung, sowie eine*n Pate*in für die schnelle soziale Integration
• Sonstiges: Moderne Büros, Prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten, Bezuschussung des Deutschlandtickets und Selbstverständliches wie kostenlose Getränke und Obst

Ihr Kontakt zu BRL

Dorothea Besche
Talent Acquisition Specialist
Xing
LinkedIn

Ihre Bewerbung senden Sie bitte über das Bewerberformular oder alternativ an Bewerbung@brl.de.

Über uns

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine wachsende, international ausgerichtete
Partnerschaft von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Insolvenzverwaltern
mit rund 420 Mitarbeitenden und Partnern an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bielefeld und Düsseldorf. Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.

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