Vorstandssekretär_in (m/w/d)

Der Caritasverband Rhein-Sieg e.V. als moderner Arbeitgeber!

Wir stehen mit unseren multiprofessionellen Teams für moderne Konzepte und einen respektvollen Umgang mit den uns anvertrauten Menschen. Als Dienstleister arbeiten wir zentralisiert für die einzelnen Dienste und Einrichtungen in unserer Organisation.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann unterstützen Sie uns ab dem 01.10.2026, unbefristet und mit einem Beschäftigungsumfang von 50% als

Ihr Tag bei uns

• Sie übernehmen alle organisatorischen Büroarbeiten und weitere administrative Aufgaben im Bereich des Vorstandssekretariats nach inhaltlichen Vorgaben des Vorstandes.
• Sie beantworten telefonische Anfragen, nehmen Nachrichten entgegen und sorgen für deren Weiterleitung und erledigen den Schriftverkehr inkl. der Postbearbeitung.
• Sie führen effizient den Outlook-Kalender (Termine, Urlaub etc.) inkl. der Terminüberwachung, insbesondere für den kaufm. Vorstand.
• Sie kontrollieren Rechnungen auf deren sachlichen und rechnerischen Richtigkeit.
• Sie organisieren Sitzungen, Informationsveranstaltungen, Jubilars- und Auszubildendentreffen.
• Sie empfangen und bewirten Gesprächspartner des Vorstandes.
• Sie vertreten die zweite Stelle des Vorstandssekretariats.

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten, Berufserfahrungen.
• Sie sind sicher im Umgang mit dem Computer, modernen Kommunikationsmitteln, E-Mailverkehr und MS Office.
• Sie haben eine grobe Übersicht über die Rahmenbedingungen und rechtl. Grundlagen des Arbeitsfeldes des Caritasverbandes.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache.
• Sie können gut organisieren, sind belastbar und arbeiten serviceorientiert.

Sicher, zukunftsorientiert und wertschätzend

• Wir sind ein Verband, der von christlichen Werten getragen wird. Gleichzeitig schätzen wir die religiöse und kulturelle Vielfalt in unseren Teams und in unseren Einrichtungen.
• Wir fördern und begleiten unsere Mitarbeitenden mit Fort- und Weiterbildungen auf ihrem Karriereweg.
• Wir vergüten nach Tarif (AVR) mit Betriebsrente, Jahressonderzahlung und anderen Extras wie Zeitwertkonten und Gesundheitsangeboten.

Haben Sie noch Fragen?

Dana Heikamp, Vorstandssekretariat, informiert Sie gerne unter: 02241 1209-101

Weitere Details und Bewerbung