Mitarbeiter (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat der Fachbereichsleitung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachbereich Jobcenter einen

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung
• eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent und eine eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
• sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Sie sind in einem Team das organisatorische Rückgrat des Fachbereiches (310 Mitarbeitende in 6 Standorten) und übernehmen die Office Organisation
• Sie sind erste Anlaufstelle und positiver Kontakt für in- und externe Belange.  Dabei betreuen Sie nicht nur unser Telefon, Post und Pakete, sondern auch unsere digitalen Postfächer, Verteiler und Datenbanken, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten
• Sie sind verantwortlich für die Terminplanung des Leitungsteams inkl. der Organisation von Besprechungen, Events und Geschäftsreisen
• Sie kümmern sich eigenverantwortlich um Standorte und Ausstattung: von der Materialbestellung über die Rechnungsbearbeitung bis hin zur Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Lieferanten oder dem Objekt- und Facility-Management
• Sie nehmen projektbezogene Aufgaben wahr

Wir bieten Ihnen:

• bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine bis zum 31.12.2027 befristete Stelle in Entgeltgruppe 6 TVöD
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung 
• Arbeitszeiten: Montag vormittags, Donnerstag ganztags (Arbeitsende: 18 Uhr) und Freitag am Vormittag im Desk-Sharing.
• spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
• vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportangebote
• interessante Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits und Fahrradleasing 
• einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Kantine und Kiosk (Dienstort Ludwigsburg)
• Betriebskindertagesstätte

Weitere Details und Bewerbung