Assistenz (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Stabstelle Büro des Landrats eine

Ihre Qualifikationen sind:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich sowie im Umgang mit Gremien, Sitzungsorganisation oder Projektunterstützung sind wünschenswert
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office Produkte
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit sich rasch auf wechselnde Situationen einstellen zu können, Belastbarkeit
• kooperatives, kontaktfreudiges und aufgeschlossenes Wesen

Die Stabsstelle ist direkt dem Landrat zugeordnet. Sie umfasst die Aufgabenbereiche der Persönlichen Referentin sowie die Pressestelle, die Social-Media-Redaktion und die Kreis-Wirtschaftsförderung.

 

Ihre Aufgaben sind:

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Aktenführung sowie Pflege von Ablage- und Dokumentenmanagementsystemen
• Telefonservice und Erstkontakt für interne und externe Anfragen sowie Bearbeitung des Posteingangs und – ausgangs
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten, Vorlagen und Korrespondenz
• Zusammenstellung und Aufbereitung von Informationen und Unterlagen sowie Pflege von Terminübersichten und Arbeitsplänen
• Bearbeitung von Rechnungen und Mittelanforderungen
• Unterstützung bei Beschaffungen und Bestellungen
• Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Informationen sowie Mitwirkung bei der Pflege von Internetinhalten
• Veröffentlichung der Amtlichen Bekanntmachung des Landkreises auf der Homepage und in den Tageszeitungen
• Verwaltung der Repräsentationsartikel
• Übernahme allgemeiner Service- und Unterstützungsaufgaben innerhalb der Stabstelle

Wir bieten Ihnen:

• bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 6 TVöD
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung 
• flexible Arbeitszeitmodelle sowie - abhängig vom Arbeitsplatz - die Möglichkeit zu Mobiler Arbeit
• spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
• vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportangebote
• interessante Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits und Fahrradleasing 
• einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Kantine und Kiosk (Dienstort Ludwigsburg)
• Betriebskindertagesstätte 

Weitere Details und Bewerbung