Officemanager*in im Minijob (w/m/d)

Deine Aufgaben

Wo ist die gute Fee - m/w/d ;-) -, die unser Office jeden Tag ein bisschen besser macht? Wir brauchen dich dringend für alle Jobs rund um unser wunderschönes Office in der "Alten Pianofortefabrik" mitten in der Schanze!

Was wäre zu tun:

• Du hast die Hoheit über unsere beiden Etagen in der "Alten Pianofortefabrik" am Schulterblatt und behältst Ordnung und Ästhetik unserer Arbeitsräume im Blick.
• Du sicherst die Versorgung vor Ort, kümmerst dich um Einkäufe (Obst, Snacks, Getränke) sowie Lagerpflege und Bestellungen (Büromaterial, Technik-Kleinkram).
• Du kümmerst dich um Meetings & interne Events: bereitest Räume vor, checkst die Technik und organisierst das Catering.
• Auch Post, Pakete, Handwerker-Termine gehören zu deinen regelmäßigen Aufgaben
• Insgesamt: Du unterstützt unser Team als Sidekick bei allen Themen rund ums Office und sorgst für Soul und Ordnung.
• Arbeitszeiten: an mindestens 4 Wochentagen für je ca. 2 Stunden - und ein paar Mal im Jahr bei Events auch in den Abendstunden

Dein Profil

• Du bist berufserfahren - gern im Hotel-, Gastro- oder Agenturkontext - und erkennst To-dos, bevor sie jemand ausspricht
• Du hast ein ausgeprägtes Service-Mindset und Spaß daran, eine gute Arbeitsumgebung für deine Kolleg*innen zu schaffen
• Du hast ein ästhetisches Auge und einen scharfen Blick für Details: Du merkst, wenn ein Raum „kippt“, und stellst ihn schnell wieder instagramtauglich her
• Du hast aus deiner Berufs- oder Lebenserfahrung heraus einen Blick für Dinge, die getan werden müssen, und packst sie autark an
• Du kannst mit einem Laptop und Microsoft 365 umgehen, denn das ist unser zentrales Kommunikationstool
• Du bist absolut verlässlich und pünktlich und bist dir als absoluter Teambuddy für nichts zu schicki - genau wie der Rest deines Teams
• Deine gute Laune, positive Ausstrahlung und Hands-On-Mentalität passen genau zu unserem Team

Nice to have

• Erfahrung in Office-/Event-Support, Hausverwaltung oder Gastronomie
• Know-how der üblichen Bürotechnik
• Wohnort in der Nähe (damit du nicht mehr Zeit bei der Anreise als beim Arbeiten brauchst)

Über uns

We are a team of rockstars! Das erwartet dich bei uns:

• Fester Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten nach Absprache
• Du arbeitest in unseren wunderschönen Büroräumen in der "Alten Pianofortefabrik" am Schulterblatt oder remote auf einem Macbook, das wir dir zur Verfügung stellen
• Firmenkreditkarte mit monatlichem Guthaben zur privaten Nutzung
• Workation-Option innerhalb der EU
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offenen und extrem herzlichen Umgangsformen
• Hunde erlaubt
• Einfach die besten Kolleg:innen der Welt <3

Weitere Details und Bewerbung