Mitarbeiter Front Office (m/w/d) in Teilzeit (19,92 Stunden)

Aufgaben

• Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
• Freundlicher Empfang sowie Auskunftserteilung für Besucherinnen und Besucher
• Sicherstellung eines service- und kundenorientierten Informationsflusses
• Organisation und Koordination der Raumplanung
• Planung von Bewirtungen sowie Bereitstellung der technischen Ausstattung für Besprechungen und Veranstaltungen
• Verwaltung unseres Fuhrparks
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Zentrale Services

Das brauchen wir

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
• Organisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Das bieten wir

• Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L mit alles Vorzügen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Benefits, darunter Health Insurance, Unterstützung der mentalen Gesundheit, Job Rad, eine bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports Club, Mitarbeiterrabatte und ein finanziell unterstütztes Deutschlandticket-Job
• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage am Heumarkt mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Ein kollegiales Team mit einer offenen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre

HR-Ansprechpartnerin

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bei Rückfragen stehe ich Ihnen auch gerne telefonisch zur Verfügung.

Stephanie Förster
Heumarkt 12
50667 Köln
Tel. +49 221 - 2022 348

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