Mitarbeiterin (m/w/d) für das Schulsekretariat der Hermann-Hesse-Schule

Die Hermann-Hesse-Schule ist ein sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum. Im Förderschwerpunkt „Lernen“ werden derzeit rund 70 Kinder, im Förderschwerpunkt „emotionale und soziale Entwicklung“ ca. 130 Kinder in den Klassenstufen 1 – 9 unterrichtet.

Wir suchen zum 01.10.2026 eine

Mitarbeiterin (m/w/d) für das Schulsekretariat der

Hermann-Hesse-Schule

(Kennziffer 4026/4)

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle.

Der jahresdurchschnittliche Beschäftigungsumfang beträgt rund 38 % einer Vollbeschäftigung, was einem Arbeitseinsatz von 17 Stunden pro Schulwoche entspricht.

Die Arbeitszeit ist vorwiegend am Vormittag, in Ausnahmefällen auch am Nachmittag. Die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TVöD bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Ihre Aufgaben sind unter anderem:

• Selbstständige Organisation und Leitung des Schulsekretariats
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
• Erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Schulbegleiter, Lehrkräfte
• Statistiken und Listen
• Überwachung des Schuletats

Ihr Profil:

Für das vielschichtige Aufgabenfeld im Schulsekretariat verfügen Sie über

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare Qualifikation,
• fundierte Kenntnisse der Standardsoftwareprodukte sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die spezielle Schulsoftware,
• ein sicheres und freundliches Auftreten sowie Organisationstalent, Einsatz- und Leistungsbereitschaft. Sie sind selbständiges Arbeiten gewohnt, flexibel und belastbar.

Die Schulzeit sowie eine Woche in den Sommerferien ist grundsätzlich Arbeitszeit. Der Beschäftigungsumfang im Schulsekretariat ist abhängig von der Schülerzahl und weiteren Faktoren. Es kann über den vertraglichen Beschäftigungsumfang hinaus auch Mehrarbeit erforderlich werden.

Wir bieten Ihnen:

• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit,
• internes und externes Fortbildungsprogramm zur persönlichen Weiterentwicklung sowie betriebliche Gesundheitsförderung,
• Zuschuss zum Deutschlandticket, zum Fahrrad und zur betrieblichen Altersvorsorge,
• sinnhafte Aufgaben, einen modernen Arbeitsplatz sowie gelebte Teamarbeit,
• betriebsübergreifende Angebote wie z.B. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Betriebssportgruppe und eine finanzielle Unterstützung für gemeinsame Teamaktivitäten.

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt.

Interesse?

Dann nutzen Sie bitte bis 16. August 2026 die Möglichkeit, uns Ihre aussagekräftige Bewerbung über das Bewerberportal auf www.aalen.de zukommen zu lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Für Fragen und Auskünfte stehen Ihnen Frau Christine Baur vom Amt für Schulen, Sport und Bäder Tel. 07361 52-1144 oder Frau Mirjam Blessing, Kommissarische Schulleiterin der Hermann Hesse Schule, unter Tel. 07361 93706-70 gerne zur Verfügung.

www.aalen.de

Weitere Details und Bewerbung