Projektmanager (m/w/d)

Wir stellen uns vor!

Die Dr. Bernhard Burger AG ist ein wachsendes Familienunternehmen im Edelmetallbereich. Wir begleiten Goldschmiede, Juweliere und Edelmetallhändler – vom Edelmetallhandel über die Scheidgutaufarbeitung bis hin zur Produktion.

Unser Team arbeitet pragmatisch, zuverlässig und auf Augenhöhe. Wir wachsen kontinuierlich und schaffen ein Umfeld, in dem Menschen Verantwortung übernehmen, Ideen einbringen und sich fachlich wie persönlich weiterentwickeln können.

Mit unserem Wachstum steigen auch die Anforderungen an unsere Prozesse, Systeme, Daten und Organisationsstrukturen. Gleichzeitig entstehen neue bereichsübergreifende Aufgaben und Projekte, die strukturiert geplant, gesteuert und nachhaltig umgesetzt werden müssen.

Dafür suchen wir eine erfahrene und umsetzungsstarke Persönlichkeit, die strategische und operative Projekte von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Einführung begleitet. Ein wesentlicher Schwerpunkt der Rolle liegt im Aufbau und in der Weiterentwicklung unseres unternehmensweiten KI- und Prozessmanagements. Darüber hinaus übernehmen Sie Verantwortung für weitere bereichsübergreifende Projekte und unterstützen die Fachbereiche dabei, Ideen in klar strukturierte, wirtschaftlich sinnvolle und umsetzbare Vorhaben zu überführen.

Dabei geht es uns nicht darum, möglichst viele neue Technologien oder Methoden einzuführen. Entscheidend ist, unser Unternehmen Schritt für Schritt weiterzuentwickeln – gemeinsam mit den Menschen, die täglich darin arbeiten.

Deshalb suchen wir keine rein beratende Rolle, sondern jemanden, der Verantwortung übernimmt, Zusammenhänge erkennt, Entscheidungen vorbereitet und Veränderungen konsequent bis zur nachhaltigen Umsetzung begleitet.

Welche Aufgabenfelder erwarten Sie?

Übergreifendes Projektmanagement
▪ Planung, Strukturierung und Steuerung strategischer und operativer Projekte
▪ Begleitung bereichsübergreifender Vorhaben von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Einführung
▪ Klärung von Projektzielen, Aufgabenstellungen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswegen
▪ Erstellung belastbarer Projektaufträge mit klaren Zielen, Arbeitspaketen, Verantwortlichkeiten und Meilensteinen
▪ Entwicklung nachvollziehbarer Projektpläne und Roadmaps
▪ Priorisierung von Projekten und Maßnahmen unter Berücksichtigung von Nutzen, Aufwand, Risiken und verfügbaren Ressourcen
▪ Erarbeitung fundierter Entscheidungsgrundlagen für Projektleitung, Lenkungskreis und Geschäftsführung
▪ Steuerung interner Projektbeteiligter sowie externer Dienstleister, Berater und Technologiepartner
▪ Koordination unterschiedlicher Fachbereiche und Interessen innerhalb eines gemeinsamen Projektziels
▪ Sicherstellung einer klaren und nachvollziehbaren Projektkommunikation
▪ Definition von Qualitäts-, Abnahme- und Erfolgskriterien
▪ Begleitung von Tests, Pilotprojekten und Einführungsschritten
▪ Überwachung von Terminen, Kosten, Risiken, Abhängigkeiten und Projektfortschritten
▪ Aufbau und Pflege einer nachvollziehbaren Projektdokumentation
▪ Regelmäßiges Reporting an Projektleitung, Lenkungskreis und Geschäftsführung
▪ Unterstützung der Fachbereiche bei der Einführung neuer Strukturen, Prozesse, Systeme und Arbeitsweisen
▪ Sicherstellung, dass Projektergebnisse im Unternehmen nachhaltig verankert werden

Prozessmanagement und Organisationsentwicklung
▪ Analyse, Dokumentation und Weiterentwicklung bestehender Unternehmensprozesse gemeinsam mit den Fachbereichen
▪ Identifikation von Schwachstellen, Schnittstellenproblemen und unnötigem manuellem Aufwand
▪ Strukturierung komplexer Abläufe und Überführung in nachvollziehbare Prozesse, Rollen und Verantwortlichkeiten
▪ Organisation und Moderation von Workshops zur Prozessaufnahme, Problemanalyse und Lösungsentwicklung
▪ Unterstützung der Fachbereiche bei der Entwicklung praxistauglicher und akzeptierter Lösungen
▪ Aufbau einheitlicher Standards für Prozessbeschreibungen, Verantwortlichkeiten, Entscheidungen und Dokumentation
▪ Bewertung von Verbesserungspotenzialen hinsichtlich Qualität, Geschwindigkeit, Aufwand, Transparenz und Wirtschaftlichkeit
▪ Begleitung organisatorischer Veränderungen und Unterstützung bei deren Einführung in den Arbeitsalltag

Künstliche Intelligenz, Digitalisierung und Automatisierung
▪ Aufbau und Steuerung unseres unternehmensweiten KI- und Digitalisierungsmanagements
▪ Identifikation geeigneter Anwendungsfelder für Künstliche Intelligenz, Automatisierung und digitale Lösungen
▪ Bewertung möglicher Vorhaben hinsichtlich Nutzen, Aufwand, Risiken, Datenverfügbarkeit und technischer Umsetzbarkeit
▪ Priorisierung geeigneter KI-, Automatisierungs- und Digitalisierungsvorhaben
▪ Entwicklung einer nachvollziehbaren Roadmap für KI- und Digitalisierungsprojekte
▪ Überführung geeigneter Ideen in klar definierte Projekte, Pilotvorhaben und Arbeitspakete
▪ Begleitung von Prototypen, Tests und Pilotprojekten bis zur erfolgreichen Einführung
▪ Fachliche und organisatorische Bewertung technischer Lösungen
▪ Koordination interner Fachbereiche sowie externer Technologie- und Umsetzungspartner
▪ Aufbau von Standards für KI-Anwendungen, Dokumentation, Berechtigungen, Datenschutz und Governance
▪ Sicherstellung, dass KI-Anwendungen und digitale Lösungen nachvollziehbar, sicher und wirtschaftlich eingesetzt werden
▪ Unterstützung der Fachbereiche bei der Einführung und Nutzung neuer digitaler Lösungen
▪ Messung des tatsächlichen Nutzens eingeführter Anwendungen und Prozesse

Was zeichnet Sie aus?

• Mehrjährige praktische Erfahrung im Projektmanagement, Prozessmanagement, in der Unternehmensentwicklung oder in der Digitalisierung
• Nachweisbare Verantwortung für strategische, operative oder bereichsübergreifende Projekte
• Erfahrung in der Planung und Steuerung von Projekten von der Konzeption bis zur Einführung
• Sicherer Umgang mit klassischen und agilen Projektmanagementmethoden
• Erfahrung mit Projektaufträgen, Meilensteinplanung, Stakeholdermanagement, Risikoanalyse und Projektcontrolling
• Fähigkeit, komplexe Aufgabenstellungen in klare Ziele, Arbeitspakete, Entscheidungen und Verantwortlichkeiten zu überführen
• Erfahrung in der Analyse, Dokumentation und Optimierung von Geschäftsprozessen
• Verständnis für organisatorische Zusammenhänge, Entscheidungswege und unterschiedliche Bereichsinteressen
• Fähigkeit, übergeordnete Ziele zu erfassen und diese schrittweise in konkrete Maßnahmen zu übersetzen
• Souveräner Umgang mit Konflikten, Widerständen und unterschiedlichen Interessen
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Klare, strukturierte und verbindliche Kommunikation
• Hohe Umsetzungsorientierung und Eigenverantwortung
• Fähigkeit, Menschen für Veränderungen zu gewinnen und unterschiedliche Beteiligte zusammenzuführen
• Interesse an Künstlicher Intelligenz, Digitalisierung und Automatisierung
• Grundverständnis für die Möglichkeiten und Grenzen moderner Technologien
• Verständnis dafür, dass Technologie nur dann einen Mehrwert schafft, wenn Problem, Prozess und Ziel zuvor klar definiert wurden
• Bereitschaft, sich intensiv in unsere Unternehmensprozesse, Systeme und die Edelmetallbranche einzuarbeiten

Worauf es uns wirklich ankommt:

Sie müssen nicht jedes Projekt selbst fachlich bearbeiten und auch nicht jede technische Lösung selbst entwickeln oder programmieren.

Entscheidend ist, dass Sie Projekte professionell strukturieren, die richtigen Fragen stellen und unterschiedliche Beteiligte zu einem gemeinsamen Ergebnis führen.
Sie

• erfassen Aufgabenstellungen und Probleme präzise,
• erkennen Zusammenhänge und Abhängigkeiten,
• hinterfragen bestehende Abläufe kritisch,
• unterscheiden zwischen Symptomen und tatsächlichen Ursachen,
• definieren Ziele und erwarteten Nutzen messbar,
• schaffen Klarheit über Umfang, Verantwortlichkeiten und Entscheidungen,
• strukturieren komplexe Themen in umsetzbare Arbeitspakete,
• bringen die richtigen Menschen an einen Tisch,
• moderieren unterschiedliche Interessen und Perspektiven,
• bewerten Lösungsansätze fachlich, organisatorisch und wirtschaftlich,
• erkennen Risiken und Zielkonflikte frühzeitig,
• bereiten Entscheidungen fundiert vor,
• verfolgen vereinbarte Maßnahmen verbindlich,
• und führen Projekte konsequent bis zur erfolgreichen und nachhaltigen Umsetzung.

Sie können zwischen einer guten Idee, einer möglichen Lösung und einem professionell gesteuerten Projekt unterscheiden. Gleichzeitig behalten Sie das übergeordnete Ziel im Blick und sind bereit, sich bei Bedarf intensiv mit den fachlichen Details eines Projekts auseinanderzusetzen.


Was Sie nicht zwingend benötigen:

• Vorkenntnisse in der Edelmetall-, Schmuck- oder Recyclingbranche.
• Erfahrung mit einem bestimmten KI-Tool oder einer bestimmten Plattform
• Eine klassische IT- oder Entwicklerlaufbahn
• Die Fähigkeit, technischen Lösungen selbst zu programmieren
• Erfahrung in jedem einzelnen der genannten Aufgabenfelder
• Ein perfektes Anschreiben – ein aussagekräftiger Lebenslauf oder eine formlose Kontaktaufnahme reicht für den ersten Schritt aus

Worauf Sie sich freuen können:

• Eine Schlüsselrolle bei der Weiterentwicklung unseres Unternehmens
• Verantwortung für strategische und operative Projekte mit direkter Wirkung auf unsere Organisation
• Einen besonderen Schwerpunkt beim Aufbau unseres unternehmensweiten KI- und Prozessmanagements
• Großen Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Strukturen nachhaltig mitzuentwickeln
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Projektleitung und unseren Fachbereichen
• Klare Unterstützung durch die Unternehmensleitung
• Kurze Entscheidungswege und ein mittelständisches Umfeld, in dem Ideen schnell geprüft und umgesetzt werden können
• Eine langfristige Perspektive in einer spezialisierten und stabilen Branche
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Produkte, Systeme und Unternehmensprozesse
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Ein modernes Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterevents und unsere Sonnenterrasse für die kleinen Pausen zwischendurch
• Unterstützung beim Ankommen in der Region, wenn ein Umzug für Sie relevant ist

Daran erkennen wir gemeinsam, dass Ihre Arbeit Wirkung zeigt

• Projekte verfügen über klare Ziele, Verantwortlichkeiten, Meilensteine und Entscheidungswege.
• Strategische und operative Vorhaben werden nachvollziehbar priorisiert und strukturiert umgesetzt.
• Risiken, Abhängigkeiten und notwendige Entscheidungen werden frühzeitig sichtbar.
• Aus guten Ideen entstehen belastbare Projekte mit klaren Zielen und fundierten Entscheidungsgrundlagen.
• Projekte werden strukturiert gesteuert und zuverlässig zum Erfolg geführt.
• Unsere Prozesse, Rollen und Verantwortlichkeiten sind transparent und nachvollziehbar.
• Neue Prozesse, Systeme und Lösungen werden von den Fachbereichen akzeptiert und im Arbeitsalltag genutzt.
• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit wird einfacher, klarer und verbindlicher.
• KI und Digitalisierung schaffen einen messbaren Mehrwert – beispielsweise durch kürzere Bearbeitungszeiten, höhere Qualität oder geringeren manuellen Aufwand.
• Projektergebnisse und Veränderungen bleiben nachhaltig im Unternehmen verankert und nachvollziehbar dokumentiert.

Sie möchten nicht nur Projekte verwalten, sondern Veränderungen gestalten?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Gestalten Sie gemeinsam mit uns die nächsten Entwicklungsschritte der Dr. Bernhard Burger AG.

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