Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Die Therapeutische Einrichtung Eppenhain ist eine Einrichtung zur Rehabilitation junger drogen- und alkoholabhängiger Menschen und zur Betreuung Jugendlicher mit besonderem pädagogischem Bedarf im Alter von 12 bis 21 Jahren. Sie ist von der Deutschen Rentenversicherung Hessen und durch das Hessische Sozialministerium anerkannt. Insgesamt 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verschiedener beruflicher Qualifikationen bilden das multidisziplinäre Team der Einrichtung, das die medizinische, therapeutische und pädagogische Betreuung von 30 jugendlichen Patienten/-Innen / Klienten/-Innen sicherstellt. Integriert in das Rehabilitationsangebot und in das Jugendhilfeangebot der Einrichtung ist eine Schule, in der die Jugendlichen den Haupt- und/oder Realschulabschluss erwerben können sowie eine Außenwohngruppe.

Der Verein ist Träger von Einrichtungen und Diensten in den Bereichen Jugend-, Sucht- und Eingliederungshilfe sowie Bildung und Erziehung. Unsere 1300 Mitarbeitenden erbringen die Leistungen an über 70 Standorten. Detaillierte Informationen zu den Stellenangeboten und der Arbeit des Vereins finden Sie unter: www.jj-ev.de

Ihre Aufgaben:

• Telefonzentrale,
• Post- und Bankgänge,
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Erledigung der internen und externen Korrespondenz, Aktenpflege/Ablage, Kassen- und Buchführung, Führen der Urlaubs- und Krankenkartei),
• Vorarbeiten zur Fakturierung und Zusammenarbeit mit der Verwaltung in der Geschäftsstelle,
  
• Führen der Urlaubs- und Krankenkartei,
  
• Selbstständiges Organisieren der Bestellvorgänge und Verwaltung des Büromaterials in Absprache mit der Leitung,
• Mitarbeit im Berichtswesen u. a. Teamprotokolle erstellen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation,
• Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise,
• Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• Fähigkeit zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeit,
• Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel),
• Bestenfalls mit Vorkenntnissen in Patfak.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung und sexueller Orientierung. Bei gleicher Eignung bevorzugen wir die Einstellung von Menschen mit einer Schwerbehinderung.

Sie wollen Teil unseres JJ-Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

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Sie haben Fragen? Auskunft erteilt Ihnen gerne Frau Katharina Munz unter der Telefonnummer 06198 5898 - 0.

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