Teamassistenz/Office Management, Teilzeit 75 % (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Termine, Sitzungen und Veranstaltungen koordinieren und organisatorisch begleiten
• Fristen, Rückmeldungen und offene Vorgänge zuverlässig nachhalten
• Kommunikation mit Mitgliedshochschulen, Partnern und weiteren Ansprechpersonen
• Unterstützung des Teams im Office Management und bei der Korrespondenz
• Pflege von Dokumenten, Kontaktdaten und digitalen Ablagestrukturen
• Unterstützung bei Personaladministration, Reisekosten und Zahlungsverkehr

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, in der Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Office Management
• sehr zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles, freundliches Auftreten
• gutes Organisationsvermögen und konsequente Nachverfolgung von Aufgaben
• sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
• Bewerbung noch bis zum 06.09.2026 möglich

Warum wir?

• vielseitige Aufgaben in einem hochschulpolitischen Umfeld
• Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L und betriebliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeiten, flexibler Tag pro Woche als mobile Arbeit
• moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Stuttgart
• kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Förderung des Job-/Deutschlandtickets

Über uns

Der Hochschulen für Angewandte Wissenschaften Baden-Württemberg e.V. (HAW BW e.V.) ist der freiwillige Zusammenschluss von 19 staatlichen HAW, zwei staatlichen Verwaltungshochschulen und drei kirchlichen Hochschulen in Baden-Württemberg. Der eingetragene, gemeinnützige Verein wurde 2013 gegründet. Er wird durch einen vierköpfigen Vorstand, der aus der Mitte der Rektorenkonferenz (Mitgliederversammlung) gewählt wird, nach außen vertreten. Die Aufgaben und Ziele liegen in der Förderung der Zusammenarbeit zwischen den Hochschulen sowie in der Vertretung ihrer gemeinsamen Interessen gegenüber der Politik und der Öffentlichkeit.