Projektassistenz/Teamassistenz (m/w/d) Berlin

Unternehmensbeschreibung

Seit 1991 steht die ING.FTG mbH in Berlin für gewachsene Ingenieurkompetenz für Technische Gebäudeausrüstung. Die ING.FTG realisiert anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Verkehr, Handel, Verwaltung, Industrie, Kultur und Wohnen. Unser Leistungsspektrum deckt den gesamten Lebenszyklus moderner Bauvorhaben ab: Von der Planung, Ausschreibung und Vergabe über das Projekt- und Baumanagement bis hin zur Bauüberwachung vor Ort. Bei uns erwarten Sie kurze Entscheidungswege, ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld und echter Teamgeist. www.ing-ftg.de

Als Teil der bundesweit und international agierenden encoviva Unternehmensgruppe verbinden wir das familiäre, flexible Miteinander eines Berliner Ingenieurbüros mit der Sicherheit, den Ressourcen und den Entwicklungschancen eines starken Netzwerks: Über 500 Mitarbeitende an mehr als 20 Standorten in Deutschland, Österreich und Rumänien arbeiten gemeinsam an zukunftsweisenden Lösungen für den Bau- und Immobiliensektor. www.encoviva.de

Bringen Sie Erfahrungen aus dem kaufmännischen Bereich mit und möchten Ihre Stärken in einem kollegialen Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie als Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in unserem Team willkommen zu heißen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Projektassistenz/Teamassistenz (m/w/d) für den Standort in Berlin.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Abwicklung komplexer Ingenieurprojekte

• Rechnerische und sachliche Prüfung von Projektrechnungen, Bauabrechnungen sowie Nachtragsforderungen

• Begleitung und Mitwirkung im Prozess der Angebotserstellung sowie bei der Nachtragsbearbeitung

• Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Koordination des Tagesgeschäfts und Sicherstellung einer strukturierten Büroorganisation

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Fundierte und nachgewiesene Kenntnisse im Bereich der Sekretariatsarbeit und Büroorganisation

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie gutes technisches Grundverständnis für projektspezifische Zusammenhänge

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Niveau C1)

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie praktische Erfahrung im Umgang mit AVA-Software (z. B. iTWO)

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise; ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten

Warum wir?

• Zukunftsfähiger Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld innerhalb einer wachsenden Unternehmensgruppe

• Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Strukturierter Onboarding-Prozess sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV

• Attraktives Gehalt, Zusatzleistungen, Fahrtkostenzuschuss sowie kostenlose Getränke und regionales Obst/Gemüse

• Regelmäßige Firmenevents sowie jährliche Exkursionen

Über uns

Wir gestalten die Zukunft des nachhaltigen Bauens

encoviva ist eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe für die Planung und Beratung nachhaltiger Gebäude. Unser Ziel: den Gebäudesektor ökologisch wie ökonomisch zu transformieren – und dabei Marktführer zu werden.

Mit einer partnerschaftlichen Kultur, die auf Vertrauen und gemeinsamer Weiterentwicklung basiert, schaffen wir Raum für echtes Wachstum – für unsere Kunden, unsere Partnerunternehmen und unsere Mitarbeitenden.

Denn: Nachhaltigkeit im Gebäudebereich ist nicht nur eine Herausforderung, sondern auch unsere größte Chance für echten Impact.

Deine Ansprechpartner rund um die Bewerbung sind Mustafa Erdal, Director Talent Acquisition und Michaela Steiner, Talent Acquisition Manager bei encoviva. Bei Fragen zur Bewerbung stehen wir unter recruiting@encoviva.de zur Verfügung. Wir helfen Dir gerne weiter, beantworten deine Fragen und begleiten Dich auf Deinem Weg in Deine Karriere bei uns.

Weitere Informationen über unser Unternehmen findest Du auf unserer Website: www.encoviva.de.

Weitere Details und Bewerbung