Praxismanager/ Praxisleitung (m/w/d)

JOB BESCHREIBUNG

UNSERE BENEFITS

• Attraktive Vergütung. überdurchschnittliches Gehalt, Sonderbonus und vermögenswirksame Leistungen
• Zusätzliche Extras. Fahrtkostenzuschuss, Wertgutscheine (z. B. Tanken) und kostenlose Getränke am Arbeitsplatz.
• Planbare Arbeitszeiten. geregelte und flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit möglich – keine Nacht-, Spät- oder Wochenenddienste.
• Flexible Urlaubsgestaltung in Abstimmung mit dem Team.
• Weiterbildungsmöglichkeiten. Unterstützung und Förderung von Fort- und Weiterbildungswünschen.
• Ein sympathisches, engagiertes Team mit motivierendem Arbeitsklima, regelmäßigen Team-Events und guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.

VERANTWORTUNGSBEREICHE

• Patientenmanagement. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von der Terminvergabe über die Patientenaufnahme bis zur Betreuung vor Ort – inklusive Steuerung der Online-Terminvergabe über Doctolib und der terminvorbereitenden Anamnese-Unterlagen.
• Praxisorganisation. Planung und Koordination von Abläufen, Verwaltung von Ressourcen und Materialbeschaffung sowie Optimierung von Prozessen – auch für Untersuchungen mit längerem Zeitbedarf wie Funktionstests, Sonographie oder Knochendichtemessung.
• Finanz- und Rechnungswesen. Überwachung von Einnahmen und Ausgaben, Abrechnung (GKV und privat), Rechnungsstellung, Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und Unterstützung bei der Budgetplanung.
• Teamkoordination. Organisation und Unterstützung des Praxisteams inklusive Einsatz- und Urlaubsplanung.
• Kommunikation. Schnittstelle zwischen Praxisleitung, Team und externen Partnern – Labore, zuweisende Praxen, Kliniken, das medizinisch-therapeutische Netzwerk sowie Lieferanten und Dienstleister.
• Qualitätsmanagement. Sicherstellung der Einhaltung von Standards, Unterstützung bei Audits und Zertifizierungen sowie Dokumentation von Abläufen.
• Projektarbeit. Einführung neuer Prozesse oder Tools, Unterstützung bei der Digitalisierung und Begleitung strategischer Vorhaben innerhalb der Academia Gruppe.

KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN

• Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Praxismanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Medizinischer Hintergrund oder Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil; eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
• Starkes Organisationstalent, verbunden mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise.
• Betriebswirtschaftliches Verständnis und sicherer Umgang mit gängigen Softwareanwendungen (z. B. MS Office, Praxisverwaltungssysteme, Doctolib).
• Kenntnisse in der Abrechnung nach EBM und GOÄ sind ein Plus.
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, ein Team souverän zu koordinieren und zu motivieren. Interesse an der Weiterentwicklung von Praxisstrukturen und Freude an der Arbeit in einem spezialisierten, fachlich anspruchsvollen Umfeld.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung unter:

Über uns

Willkommen bei Academia – einer starken Gemeinschaft in der Spezialdiagnostik.